Processregiseur - Wageningen

Introductie

Voor onze klant de Wageningen Universiteit (WUR) zijn we op zoek naar een Processmanager voor 36 uur

Organisatie

De missie van Wageningen University & Research (WUR) is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. WUR brengt onderwijs, fundamenteel en toegepast onderzoek en innovatie samen op het snijvlak van natuur, mens en voedsel.

WUR werkt aan oplossingen voor mondiale vraagstukken rond biodiversiteit, klimaat, duurzame voedselsystemen en gezondheid. De kracht van WUR ligt in de integrale aanpak: het verbinden van disciplines, het combineren van wetenschappelijke diepgang met praktische relevantie en het samenbrengen van wetenschap, beleid, bedrijfsleven en samenleving. Door de samenwerking tussen Wageningen University en Wageningen Research draagt WUR bij aan kennis, innovatie en impact, en aan de transities die nodig zijn voor een wereld in balans met de natuur.

De bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces van onderwijs en onderzoek zodat academische professionals zich kunnen richten op hun kerntaken. Processen, rollen, data en systemen worden daarom zo ingericht dat medewerkers duidelijke, zo eenvoudig mogelijke en voorspelbare ondersteuning ervaren (easy service), met zo min mogelijk administratieve lasten (time for you). Standaardisatie en een digitale infrastructuur zorgen voor bestuurbaarheid en efficiëntie.

Bij het inrichten van processen en systemen luisteren we goed naar de wensen en ervaringen van eindgebruikers, betrekken we hen bij de keuzes die gemaakt worden en nemen we hen goed mee in het waarom van die keuzes. Het is hierbij onze ambitie om te komen tot een meer uniforme, efficiënte en toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Functie

Om een volgende stap in deze visie te kunnen zetten, is het programma “Backbone” gestart dat tot doel heeft voor de processen van HR, Inkoop en Finance een betere ondersteuning van het primaire proces te realiseren middels het selecteren en implementeren van een ERP-systeem en het integraal ontwerpen van processen over functies heen, het eenduidige definiëren van rollen en meer standaardisatie van de processen.

Hiervoor is inmiddels een Europese aanbesteding gestart. Ter voorbereiding op de implementatiefase worden de processen van Finance, HR en inkoop van WUR end-to-end gemodelleerd. Dit doen we binnen de bestaande architectuurkaders zoals deze binnen WUR gelden. De vervanging van de huidige systemen wordt daarbij niet alleen als een technische ingreep gezien, maar als een strategisch moment om de bedrijfsvoering fundamenteel te herijken en nog beter te laten aansluiten op het primaire proces.

Het gaat dus om een nieuwe manier van werken en een ingrijpende verandering in processen, rollen en systemen. De procesregisseur begeleidt hierbij de business in het doorgronden van nut, noodzaak en impact van deze verandering. Dit vraagt om bewustwording waarom keuzes voor harmonisatie en standaardisatie nodig zijn, welke ruimte er is voor uitzonderingen en wat dit vraagt van medewerkers en organisatieonderdelen. Hiervoor zijn we op zoek naar een ervaren procesregisseur.

De procesregisseur is verantwoordelijk voor:

• Ondersteunt de proceseigenaar en vertegenwoordigt de business bij de analyse en beoordeling van bedrijfsprocessen.
  Voert regie op de end-to-end procesanalyse samen met businessanalisten en bewaakt de samenhang tussen processen, organisatieonderdelen en systemen.

… lees de volledige omschrijving bij Bergler ICT.