Facilitair Projectmanager

Het Kadaster, afdeling Facilitaire Services (FS), zoekt een projectmanager met ervaring in facilitaire inkooptrajecten gericht op proces en dienstverlening, specifiek voor postverwerking. Het doel van de opdracht is het tijdig realiseren van het aanbestedingsdocument, zodat het Kadaster de aanbesteding na afronding zelfstandig kan publiceren.

De afdeling Facilitaire Services telt 40 medewerkers en is verantwoordelijk voor de gecontracteerde dienstverlening op het gebied van wagenpark, huisvesting (8 locaties), beheer en onderhoud van gebouwen, catering, schoonmaak, receptie, beveiliging, huismeesters, werkplekken, het Kadaster museum, kunst, informatiehuishouding, analoog en digitaal archief, koeriersdiensten, postverwerking, abonnementen, drukwerk, meetbenodigdheden, bedrijfskleding en BHV.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn

De aanbesteding heeft betrekking op postverwerking, waaronder:

• Verwerken van data uit diverse Kadaster-systemen tot fysieke berichten
• Couverteren (printen, vouwen en insteken in enveloppen)
• Verzendbare poststukken aanbieden aan de leverancier voor verzending

Voor een succesvolle en tijdige aanbesteding is het noodzakelijk een multidisciplinair projectteam voor te zitten en aan te sturen. Dit team bestaat, onder leiding van de projectmanager, uit vertegenwoordigers van contractbeheer, IT, inkoop, contractmanagement en de business. Het projectteam begeleidt het aanbestedingsproces, zorgt voor naleving van wettelijke en organisatorische eisen en bewaakt de tijdslijnen. Een goede aansluiting op bestaande facilitaire deelprocessen bepaalt mede het succes van de implementatie.

FS taken contractbeheer en inkoop

Bij de overdracht van de aanbestedingsstukken wordt ook helder beschreven welke taken FS uitvoert rondom contractbeheer, leveranciersmanagement en inkoop, naast de taken die al zijn omschreven vanuit de afdeling Inkoop & Contractmanagement. Dit gebeurt vanuit de projectmanagersrol, in samenwerking met de teamleiders FS binnen de teams facilitair adviseurs, landelijk beheer en lokaal beheer. Kennis van en ervaring met een facilitaire regieorganisatie in relatie tot (deels) extern contract- en leveranciersmanagement is hierbij gewenst.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Projectmanagement
• Europese aanbestedingsmethodiek
• Agendabeheer
• Voorzitten van project- en kerngroepoverleggen
• Stakeholdermanagement

Eisen

• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van Europees aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten binnen overheid of semioverheid.
• 2 jaar aantoonbare ervaring met het facilitaire vakgebied.
• In staat zijn om facilitaire processen en rollen vanuit meerdere perspectieven te beschouwen (strategisch, tactisch en operationeel) en vanuit hier de beheerorganisatie goed in te bedden.
• Ervaring en kennis van data-analyse, infrastructuur en governance.

Wensen

• Een beschrijving van de aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster.
• Een beschrijving van twee cruciale knelpunten die zich vaak voordoen in dit soort processen/opdrachten en hoe deze worden opgelost.
• Aantonen op welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie bijdragen aan de te behalen resultaten.

Aanvullende informatie

• Selectiegesprek: 15 oktober 2026 (uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk 13 oktober 2026 bericht)

Volgens de Kadaster-richtlijn dien je minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn, stem je af met de manager en het team.