Programmamanager Realisatie Verbeter- & Versnellingsplan Afdeling VTH

Functietitel

Programmamanager voor het programma "realisatie verbeter- en versnellingsplan VTH".

Doel van de opdracht

Leiden en realiseren van de concrete veranderopgave zodat de afgesproken programmadoelstellingen worden behaald. Succes is bereikt wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd en operationeel zijn:

• Het programmaplan is vastgesteld en de programmaorganisatie is ingericht.
• De governance is ingericht en operationeel.
• Het verbeter- en versnellingsplan (inclusief gekozen prioriteiten) wordt aantoonbaar uitgevoerd en de beschreven resultaten zijn behaald.
• Het implementatieplan van het nieuwe zaaksysteem is conform planning opgeleverd en opgestart.
• Periodieke voortgangsrapportages worden aan de opdrachtgever geleverd.
• Er is een goede verbinding en samenwerking tot stand gebracht met het MT van VTH.

Verantwoordelijkheden

• Opzetten van een effectieve programmaorganisatie, inclusief functionele aansturing van projectleiders en inrichting van besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden.
• Continu bewaken van budget en planning; identificeren en mitigeren van programmarisico’s en onderlinge afhankelijkheden.
• Zelfstandig organiseren van afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe betrokkenen.
• Geven van structuur, richting en sturing aan complexe verbeter- en versnellingstrajecten.
• Begeleiden van organisatorische, procesmatige en personele veranderingen en creëren van draagvlak binnen de organisatie.
• Realiseren van de afgesproken programmadoelen en periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten.
• Bewaken van de samenhang tussen verschillende programmadelen en zorgen voor uitvoering van het programmaplan met concrete verbeterstappen.
• Zorgen voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Randvoorwaarden en werkwijze

• De programmamanager werkt zelfstandig en organiseert eigen inzet, middelen en planning; de opdrachtgever toetst uitsluitend het eindresultaat.
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De opdracht is tijdelijk en de programmamanager is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker.
• Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht.

Eisen

• Kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 31 oktober 2027
  voor 24 tot 32 uur per week. Voor een effectieve samenwerking wordt fysieke
  aanwezigheid bij belangrijke overleggen verwacht. De inhuuropdracht kan
  optioneel worden verlengd met een periode van 12 maanden. Afhankelijk van
  de beschikbaarheid van de kandidaat is een gefaseerde start en/of latere
  startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 16 november 2026 inzetbaar is
  voor minimaal 24 uur per week
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO-opleiding
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in
  de periode 2000 – heden) in de functie van programmamanager en minimaal 10
  jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 – heden) als projectleider of
  een vergelijkbare functie
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring
  (opgedaan in de periode 2010 – heden) met het programmatisch aansturen van
  een verbeter- en versnellingstraject bij of voor een grote
  uitvoeringsorganisatie (minimaal 200+ fte) van de Rijksoverheid, waarbij
  sprake is van een grote toevloed aan extra aanvragen die op korte termijn
  en met een goede kwaliteit moeten worden afgerond, met meegroeiende
  personele formatie en presteren onder druk in een politiek/bestuurlijke
  omgeving met veel aandacht vanuit maatschappij en media

… lees de volledige omschrijving bij GreenPepper.