Contract management

Opdrachtomschrijving

Waterschap Hollandse Delta zoekt ondersteuning voor contractmanagement rondom onderhoudswerkzaamheden en storingen. De contractmanager vormt de schakel tussen medewerkers in het veld, de interne organisatie en leveranciers. Het zwaartepunt ligt bij contractmanagement. Daarnaast wordt ondersteuning geboden bij een aantal aanbestedingstrajecten.

De standplaats is Ridderkerk. De werkzaamheden kunnen waar mogelijk hybride worden uitgevoerd. Gedeeltelijke fysieke aanwezigheid is vereist voor scopebesprekingen en voortgangsoverleggen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Contracten, prijzen en contractafspraken actueel houden en zorgen dat deze goed toegankelijk zijn voor de interne organisatie.
• Communiceren met leveranciers en interne klanten over vragen, afwijkingen en knelpunten in de uitvoering.
• Periodieke leveranciersbeoordelingen uitvoeren en de uitkomsten bespreken met leveranciers en interne betrokkenen.
• Verbeterafspraken opstellen en de opvolging daarvan bewaken.
• Risico’s, meerwerk en afwijkingen tijdig signaleren en adviseren over passende maatregelen.
• Ondersteunen bij aanbestedingen door de behoefte en technische input vanuit de organisatie op te halen.
• Meedenken over contractvoorwaarden en de implementatie van nieuwe contracten voorbereiden.
• Dossiers, gemaakte afspraken en opgedane kennis zorgvuldig vastleggen, zodat deze volledig en overdraagbaar beschikbaar zijn voor het vaste team.

Aanbestedingen

• Aanbesteding beluchting.
• Aanbesteding e-installaties.
• Aanbesteding WKK-installatie.
• Enkelvoudig onderhandse aanbesteding.

Resultaat & Planning

Startdatum: 1 december 2026.

Looptijd: tot en met 30 april 2027, met de mogelijkheid tot maximaal twee verlengingen voor bepaalde tijd. De maximale inhuurtermijn bedraagt 24 maanden, inclusief de initiële inhuurperiode.

Inzet: gemiddeld 36 uur per week.

Selectie: maximaal drie inschrijvers worden uitgenodigd voor een matchingsgesprek. Het matchingsgesprek vormt de finale keuze voor de kandidaat.

Eisen

• De kandidaat en het adviesbureau waaraan de kandidaat verbonden is, mogen niet anderzijds betrokken zijn bij de uitvoering van de beschreven opdracht.
• De kandidaat dient per 1 december 2026 beschikbaar te zijn voor gemiddeld 36 uur per week. Geef aan per wanneer de kandidaat beschikbaar is.
• De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk terug te vinden te zijn in het cv; indien nodig zijn kopieën van diploma’s beschikbaar.
• De kandidaat heeft ervaring in een soortgelijke opdracht. Vermeld het aantal jaren ervaring. De ervaring dient duidelijk terug te vinden te zijn in het cv en moet bij de referenties kunnen worden geverifieerd.
• De kandidaat beschikt over relevante werkervaring op zuiveringstechnische en/of industriële installaties. Dit dient duidelijk terug te vinden te zijn in het cv. Alleen een verwijzing naar het cv levert geen score op. De informatie moet bij de referenties kunnen worden geverifieerd.
• De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector. Dit dient duidelijk terug te vinden te zijn in het cv. Alleen een verwijzing naar het cv levert geen score op. De informatie moet bij de referenties kunnen worden geverifieerd.
• De kandidaat dient zelfstandig uitvoering te kunnen geven aan de opdracht. Beschrijf specifiek de werkhouding en communicatieve vaardigheden. Alleen een verwijzing naar het cv levert geen score op.
• Er dienen twee referenties te worden ingediend. Vermeld per referent minimaal de bedrijfsnaam, de naam van de referent en het telefoonnummer van de referent. Het ontbreken van deze gegevens leidt direct tot uitsluiting.
• Het cv mag maximaal vijf pagina’s A4 bevatten, dient goed leesbaar te zijn en in de Nederlandse taal te zijn opgesteld. Bij overschrijding volgt uitsluiting van verdere deelname aan de mini-competitie.

Wensen

• De kandidaat beschikt over een sterke oordeelsvorming, kan inhoudelijk overtuigen wanneer dat nodig is en staat open voor de argumentatie van anderen. Dit dient duidelijk terug te vinden te zijn in het cv. Alleen een verwijzing naar het cv levert geen score op. De informatie moet bij de referenties kunnen worden geverifieerd.
• De kandidaat is organisatorisch sterk, weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden en kan sturing geven aan het contractteam. Dit dient duidelijk terug te vinden te zijn in het cv. Alleen een verwijzing naar het cv levert geen score op. De informatie moet bij de referenties kunnen worden geverifieerd.
• Geef aan waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht bij Waterschap Hollandse Delta. Alleen een verwijzing naar het cv levert geen score op.
• In afwijking van artikel 25.1 AWVODI 2018 behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om de ingehuurde kracht na 1.040 gewerkte uren in dienst te nemen of met de ingehuurde kracht over indiensttreding te onderhandelen, zonder daarvoor een financiële vergoeding aan de opdrachtnemer verschuldigd te zijn.

Voorwaarden

Het uurtarief is inclusief reis- en verblijfskosten en exclusief btw. Het tarief dient minimaal € 100,00 en maximaal € 120,00 exclusief btw te bedragen. Een hoger tarief is mogelijk, maar heeft een negatieve impact op de eindbeoordeling.

Telefoon, auto, laptop of tablet en benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen worden niet door Waterschap Hollandse Delta verstrekt.

Per deelnemende organisatie mag maximaal één inschrijving voor deze opdracht worden gedaan.

Het cv dient in het Nederlands te zijn opgesteld en maximaal vijf pagina’s A4 te bevatten. De kandidaat of het bureau bevestigt dat aan deze voorwaarden wordt voldaan.

Door het indienen van de referenties heeft Waterschap Hollandse Delta het recht rechtstreeks contact op te nemen met de referenten. Dit kan eventueel alleen gebeuren bij kandidaten die voor een gesprek worden uitgenodigd.

Indien uiterlijk op de dag van de geplande gunning geen uitnodiging voor het matchingsgesprek is ontvangen, is de inschrijver niet tot de eindselectie toegelaten.

Over de organisatie

Waterschap Hollandse Delta is de opdrachtgever. De opdracht richt zich op contractmanagement rondom onderhoudswerkzaamheden, storingen en de ondersteuning van aanbestedingstrajecten binnen het waterschap.