Informatie Transitie Informatiebeheer Specialist

Opdrachtomschrijving

Voor de Provincie Zuid-Holland werk je als informatiebeheer specialist binnen Schoning & Migratie aan de archiefinhoudelijke kant van informatie­migraties. Per migratie toets je de gemaakte keuzes aan de selectielijst, MDTO, de AVG en ISO 27001. Je bewaakt dat onderhanden werk op de juiste plek in M365 Teams terechtkomt en dat te archiveren informatie wordt opgenomen in CALS. Ook zorg je dat te vernietigen informatie aantoonbaar is geïdentificeerd en verantwoord.

Je bent inhoudelijk eigenaar van de business rules, schoningsregels en migratiescenario’s. Je toetst deze aan de praktijk van de migraties, verrijkt de schoningsaanpak waar nodig en zoekt een werkbare balans tussen archiefrechtelijke vereisten en de praktische uitvoering. Daarbij adviseer je O-teams en het migratieteam, leg je noodzakelijke wijzigingen vast op de backlog en bewaak je de naleving van ISO 27001.

Je toetst per migratie de relevante producten op de momenten uit het runbook en draaiboek en geeft het archiefinhoudelijke akkoord. Je werkt nauw samen met de technisch specialist, Informatiebeheer binnen de provincie en de provinciearchivaris. Daarnaast bereid je de verantwoording per migratie voor, inclusief de onderbouwing van te archiveren informatie, onderhanden werk, voorstellen tot vernietiging en uitzonderingen.

Het resultaat is een aantoonbaar geslaagde migratie: data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst, informatie staat op de juiste plek, metadata is verrijkt conform de schoningsaanpak en MDTO en vernietiging en uitzonderingen zijn verantwoord in de audittrail. Ook lever je onder meer getoetste migratierapportages, vernietigingslijsten, consistente lijstproducten en archiefinhoudelijke lessons learned voor volgende iteraties.

Gevraagd profiel

Je bent een informatiebeheer specialist die ervaring heeft met archiefinhoudelijke toetsing van migraties en met het toepassen van de selectielijst, MDTO, de AVG en ISO 27001. Je kunt business rules, schoningsregels en migratiescenario’s inhoudelijk beoordelen en actualiseren. Daarbij verbind je wettelijke en archiefrechtelijke vereisten aan een uitvoerbare aanpak in de praktijk.

Je werkt zorgvuldig en onderbouwd, houdt de audittrail en verantwoording per migratie in beeld en bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor QA informatiebeheer en de provinciearchivaris. Je zoekt actief de samenwerking met technische specialisten, O-teams, het migratieteam en Informatiebeheer binnen de provincie en neemt deel aan sprintrituelen.

Eisen

• 1 De kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO bedrijfseconomie, bedrijfseconometrie, informatiekunde of vergelijkbaar
• 2 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer bij een (semi-) overheidsorganisatie
• 3 Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in het digitaliseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen bij een (semi-)overheidsorganisatie
• 4 Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de actuele wet- en regelgevingen rond archivering, metadatering en het inrichten van zaaksystemen, zoals bijvoorbeeld AVG/GDPR, Archiefwet, MDTO, als informatiebeheerspecialist
• 5 Aantoonbare werkervaring met minimaal twee (2) opdrachten bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen tien jaar waarin de kandidaat ongestructureerde informatie (zoals e-mail, berichtenverkeer en documenten op netwerkschijven) heeft opgespoord, verzameld en geordend in dossiers. Inschrijvingseisen (vorm)
• 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat uitsluitend beschreven in bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0005060’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.