Onafhankelijk AFAS Consultant

Functie

De opdracht richt zich op het in kaart brengen, analyseren en vertalen van de huidige inrichting van AFAS naar een overzichtelijke en toekomstbestendige inrichting, waarbij een optimum gevonden wordt tussen inrichting/customizing en beschikbare modules.

Er is sprake van een hoge hoeveelheid tickets en wijzigingsverzoeken vanuit deze afdelingen. De AFAS-inrichting is in de afgelopen jaren steeds complexer geworden door wijzigingen en maatwerk. Hierdoor is onvoldoende inzicht in de samenhang en consequenties van wijzigingen. Het functioneel beheerteam heeft onvoldoende capaciteit om de huidige inrichting integraal te analyseren en te optimaliseren. Er is een flinke lijst van gewenste functionaliteit, uit de hoek van HR, Financiën en Inkoop. Overwogen moet worden of deze functionaliteit los moet worden ingevuld in de vorm van maatwerk, of dat er meer moet worden gekeken naar extra modules en/of een andere inrichting.

De opdracht richt zich met name op:

• Inventariseren van een flink aantal workflows en de bijbehorende taken, signalen en autorisaties;
• Openstaande wensen (rijp en groen) vanuit de domeinen HR, Financiën en Inkoop;
• Inzichtelijk maken van samenhang, afhankelijkheden en knelpunten;
• Signaleren van dubbele, verouderde of onnodig complexe inrichting;
• Adviseren over vereenvoudiging en verbetering van de inrichting in samenwerking met de informatiemanager en informatiearchitect en een klankbordgroep van gebruikers en proceseigenaren;
• Samenstellen ism de architect van een praktisch en eenduidig inrichtingsdocument met onder meer een ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer;
• Opstellen van een globaal plan/roadmap om te komen tot een herinrichting;
• Overdracht en vastleggen van kennis en bevindingen aan het functioneel beheerteam en informatiemanagement.

Resultaat van de opdracht

• Adviesdocument over doorontwikkeling van AFAS / ERP-suite, inclusief een overzicht van aandachtspunten voor de aanbesteding ervan in de nabije toekomst;
• Inrichtingsdocument met onder meer een ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer;
• Doorontwikkelingsplan/roadmap om te komen tot een doorontwikkeling van AFAS en integrale HR, Fin en Inkoop;
• Vastgelegd PSA, SOLL-processen, workflow etc. in de daarvoor aangewezen tooling;
• Overdrachtsdocument tbv functioneel beheerteam en informatiemanagement.

Profiel

Wij zoeken een ervaren AFAS-consultant die samen met het functioneel beheerteam en keyusers de huidige inrichting van AFAS in kaart brengt, analyseert en vertaalt naar een overzichtelijke en toekomstbestendige inrichting.

Je zoekt het optimum tussen inrichting/customizing en beschikbare modules en werkt integraal aan oplossingen voor HR, Financiën en Inkoop.

Wij zoeken een consultant die thuis is in AFAS, maar de brede blik heeft van een HR/Fin/Inkoop-suite consultant. Een analytische expert die onafhankelijk is en vanuit business value kan denken.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als AFAS Profit en InSite expert
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het herinrichten van workflows, autorisaties, taken en signalen
• Aantoonbare werkervaring met complexe en historisch gegroeide applicatie-inrichtingen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het standaardiseren en optimaliseren van applicatie-inrichtingen
• Aantoonbare werkervaring binnen een grote of middelgrote (semi-)overheidsorganisatie

Wensen

• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht
• Aantoonbare kennis opgedaan in de afgelopen 5 jaar van workflows, autorisaties, taken en signalen binnen AFAS

… lees de volledige omschrijving bij Tender Link.