Management assistent

fh. SRQ145303 Je gaat aan de slag als management assistent binnen een dynamische zorgomgeving, waar je zelfstandig en professioneel ondersteuning biedt aan de bedrijfsleider, manager stafdienst, commissie of medisch specialist. In deze rol ben je een onmisbare schakel in de organisatie en zorg je ervoor dat afspraken, informatie en werkzaamheden soepel en zorgvuldig worden gecoördineerd. Je combineert secretariële, administratieve en organisatorische taken en houdt daarbij altijd overzicht. Dankzij jouw proactieve houding en zorgvuldige werkwijze ondersteun je de afdeling effectief in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Wat ga je doen Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid. Je ontvangt bezoekers en staat hen professioneel te woord. Je behandelt zelfstandig correspondentie en stelt brieven, notities en andere documenten op. Je bewaakt actiepunten, afspraken en de voortgang van werkzaamheden en koppelt hierover terug aan de leidinggevende. Je bereidt vergaderingen voor, organiseert deze en verzorgt de notulen, inclusief agenda’s, verslagen, actie- en besluitenlijsten. Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, congressen en presentaties. Je ondersteunt bij beleidsvoorbereiding, rapportages, jaarverslagen, protocollen en richtlijnen. Je signaleert knelpunten en draagt praktische verbeteringen aan binnen de bedrijfsvoering.

Je coördineert en bewaakt selectie- en indiensttredingsprocedures. Je houdt personeels-, vakantie- en aanwezigheidsplanning bij. Je beheert digitale archieven, dossiers en documentatiesystemen. Je bewaakt relevante procedures, regelingen en afspraken. Je draagt bij aan afdelingsoverleg en ondersteunt bij de begeleiding en inwerkperiode van nieuwe medewerkers. Over jou Je werkt zelfstandig, proactief en georganiseerd. Je bent tactvol, klantgericht en weet effectief om te gaan met verschillende belangen en niveaus. Je werkt zorgvuldig en integer, zeker wanneer je met vertrouwelijke en strategische informatie omgaat. Je bent flexibel en functioneert goed in een dynamische en soms hectische werkomgeving.

Eisen

Je beschikt over een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent. Je hebt ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie. Je hebt goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten. Je hebt kennis van de gezondheidszorg en affiniteit met administratieve en organisatorische processen. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wensen

Je kunt de bijbehorende treden vermelden voor de voorgestelde inzet, conform de in de aanvraag aangegeven FWG-schaal. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken. CAO van de opdrachtgever is van toepassing.