Projectleider IV HRM

<u>Omschrijving</u><br>De HRM-afdeling van DJI bevindt zich in een transitie naar een hoger professioneel niveau van dienstverlening, ondersteund door data- en informatiemanagement. Specifieke kennis van het ontwerpen en implementeren van een geïntegreerde data-visie en governance binnen HRM is momenteel niet aanwezig in de organisatie. Dit betreft zowel kennis van procesinrichting, datamodellering als de samenhang met applicaties in de HRM-omgeving. De expert IV HRM brengt deze expertise tijdelijk in, zodat de data-visie duurzaam wordt ingebed en governance-structuren operationeel worden.<br><u>Doel van de opdracht</u><br>Het doel van deze opdracht is het inbedden en implementeren van een visie op data HRM, inclusief de inrichting van een governance-model, zodanig dat data, processen en applicaties optimaal op elkaar zijn afgestemd. De focus ligt op het waarborgen dat HRM-data betrouwbaar, bruikbaar en beheersbaar wordt binnen de gehele HR-omgeving, inclusief werving & selectie, onboarding en mobiliteit. De expert IV HRM begeleidt de uitvoering van de visie en governance, monitort de implementatie, en borgt duurzame processen en afspraken over datakwaliteit, verantwoordelijkheden en autorisaties.<br><u>Kernverantwoordelijkheden</u><br>• Inbedding van de data-visie: Operationaliseren van de visie op HRM-data, inclusief concrete afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en processen.<br>• Implementatie van governance: Inrichten van een governance-structuur die samenhangt met HRM-processen en applicaties, en deze structureel verankeren bij stakeholders.<br>• Proces- en applicatie-afstemming: Zorgen dat processen, systemen en applicaties geïntegreerd functioneren en aansluiten op de data-visie.<br>• Monitoring en rapportage: Transparant volgen van de voortgang van implementatie, datakwaliteit en governance, inclusief periodieke terugkoppeling aan MT HRM en opdrachtgever.<br>• Stakeholdermanagement: Afstemming en advisering richting MT HRM, hoofd O&S en DI/JIO over uitvoering, risico’s, capaciteitsinzet en verwachte baten van de transitie.<br>• Overdracht en borging: Zorgdragen voor documentatie, werkafspraken en overdracht aan HRM en HR Analytics zodat de governance duurzaam wordt geborgd.<br><u>Fasen van de opdracht</u><br>Inbedding data-visie en governance – juli – september 2026<br>• Operationaliseren van de data-visie en afstemming met datateams en key stakeholders.<br>• Identificeren van benodigde processen, systemen en applicaties voor duurzame inrichting.<br>Implementatie en integratie – oktober – november 2026<br>• Uitrollen van governance-structuren in de HRM-processen en applicaties.<br>• Integratie met bestaande systemen, inclusief datakwaliteitscontroles en autorisaties.<br>Monitoring en borging – december 2026<br>• Evalueren van de effectiviteit van de governance en data-processen.<br>• Overdracht van kennis, documentatie en werkafspraken aan HRM en HR Analytics.<br>• Adviseren over verbeterpunten en verdere doorontwikkeling van data governance.<br><u>Resultaatverplichting</u><br>• Inbedding van een werkbare visie op HRM-data die door alle stakeholders wordt gedragen.<br>• Implementatie van een governance-model inclusief verantwoordelijkheden, processen en autorisaties.<br>• Borging van datakwaliteit en integratie met HRM-processen en applicaties.<br>• Transparante monitoring van voortgang en effectiviteit van implementatie.<br>• Overdracht van kennis, documentatie en governance-aanpak aan interne HRM-teams en HR Analytics.<br><u>Meetbare resultaten</u><br>• Geaccordeerde operationalisering van de data-visie en governance-structuur.<br>• Documentatie van processen, autorisaties en verantwoordelijken.<br>• Werkende governance en datakwaliteitscontroles in de HRM-omgeving.<br>• Periodieke monitoring en rapportages aan MT HRM en opdrachtgever uitgevoerd.<br>• Overdracht van kennis en documentatie aan HRM en HR Analytics voltooid.<br><strong>Achtergrond</strong><br><u>De organisatie</u><br>Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden.

… lees de volledige omschrijving bij BlueTrail.