Projectadviseur

Projectadviseur HWBP | Waterschap Limburg
32 uur per week | Startdatum: 1-1-2027 | Einddatum: 31-12-2030 | Schaal 08

Veel dijken in Noord- en Midden – Limburg, die in 1996 als nooddijk zijn aangelegd, zijn te laag of niet sterk genoeg om de mensen en bedrijven erachter te beschermen. Ook zijn ze niet berekend op de grotere hoeveelheden water die de Maas moet gaan afvoeren. Het HWBP-programma van Waterschap Limburg heeft tot doel de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei te verbeteren. Daartoe worden in het kader van het landelijke Hoogwaterbeschermingsprogramma op 12 locaties dijkversterkingen voorbereid. Waterschap Limburg werkt samen met publieke en private partijen aan deze opgaven. Het gaat om een omvangrijk programma waarbij intensief contact met de omgeving plaatsvindt.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Projectondersteuning werk je vanuit een IPM-team samen met de andere IPM-team leden en ondersteun je de Projectleider en andere IPM-team leden in brede zin. Je functioneert als spil in het IPM-team waarbij wordt verwacht dat actief wordt bijgedragen aan de voortgang en de producten van het IPM-team waaronder ten minste het schrijven van projectplannen, rapportages, het aanvragen van subsidies, het ondersteunen van het omgevingsmanagement, ondersteunen in activiteiten naar buiten toe, etc.
Ook houdt de Medewerker Projectondersteuning, samen met de IPM-team leden, de voortgang en uitvoering van de projecten in de gaten en weet precies in welke fase de projecten zitten en wat er allemaal nog geregeld moet worden om de benodigde voortgang te houden en knelpunten op te lossen. Collega’s met vragen over inhoud, voortgang, aanpak, etc. kunnen bij de Medewerker Projectondersteuning terecht.

Als Medewerker Projectondersteuning werk je in een pool van projectondersteuners en samen met de programmasecretaris aan programma overstijgende taken die weer verbinding hebben met de projecten zoals het programmaplan, het voorbereiden en afstemmen van bestuurlijke agenda, het maken van annotaties voor projecteider en programmadirecteur.

Als Medewerker Projectondersteuning

• Draag je zorg voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met interne en externe partijen;
• Maak je verslagen van overleggen, al dan niet met externe partijen;
• Bewaak je proactief afspraken, draagt je zorg voor de voortgang van actiepunten en het anticiperen hierop;
• Draag je actief bij aan het schrijven van projectplannen en (voortgangs-)rapportages en het voorbereiden en coördineren t.b.v. aanvragen van subsidies;
• Ondersteun je het omgevingsmanagement en ondersteunt in activiteiten naar buiten toe;
• Werk je in een pool van projectondersteuners en samen met de programmasecretaris aan programma overstijgende taken die weer verbinding hebben met de projecten zoals het programmaplan, het voorbereiden en afstemmen van bestuurlijke agenda, het maken van annotaties voor projecteider en programmadirecteur;
• Ondersteun je het IPM-team bij de realisatie van vraagstukken en eventuele wijzigingen;
• Draag je actief bij aan de interne communicatie;
• Draag je zorg voor het documentbeheer, waaronder het vormen van dossiers, het verzamelen van informatie uit diverse systemen, het onderzoeken of documenten een onderdeel uitmaken van een groter geheel en uitzoeken welke medewerker ermee belast is;
• Verleen je ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden t.b.v. het team communicatie, o.a. mailings en (nieuws)brieven;

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.