Secretaris Bezwaarschriftencommissie

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Opdracht

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een ervaren en zelfstandig werkende secretaris voor de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie. De secretaris ondersteunt de commissie bij de behandeling van bezwaarschriften en draagt zorg voor een juridisch correcte, onafhankelijke en efficiënte afhandeling van bezwaarprocedures.

Resultaat
Het resultaat van de opdracht bestaat uit:

Tijdige voorbereiding en afhandeling van bezwaarzaken;
Juridisch kwalitatief hoogwaardige adviezen aan de bezwaarschriftencommissie;
Naleving van wettelijke beslistermijnen;
Zorgvuldige dossieropbouw en verslaglegging.

Werkzaamheden

Voor het realiseren van het resultaat worden de volgende werkzaamheden uitgevoerd:

Voorbereiden van hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie;
Toetsen van dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit;
Onderhouden van contact met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen en andere betrokkenen;
Opstellen van conceptadviezen en commissieadviezen;
Bewaken van wettelijke termijnen en procedurele vereisten;
Adviseren over procesmatige en juridische aspecten van de bezwaarprocedure;
Bijdragen aan een zorgvuldige en onafhankelijke behandeling van bezwaarschriften;
Nauw samenwerken met de juridisch adviseurs en interne secretarissen van de gemeente.

Randvoorwaarden

De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie;
De behandeling en afhandeling van bezwaarprocedures dient juridisch correct, onafhankelijk en efficiënt plaats te vinden;
Wettelijke termijnen en procedurele vereisten moeten worden nageleefd;
Er wordt samengewerkt met juridisch adviseurs, interne secretarissen, vakafdelingen en overige betrokken partijen.

Zelfstandigheid
De professional voert de opdracht zelfstandig uit en draagt verantwoordelijkheid voor de voorbereiding, voortgangsbewaking en juridische ondersteuning van de bezwaarprocedures. Binnen de kaders van wet- en regelgeving, de procedures van de bezwaarschriftencommissie en de samenwerking met betrokken partijen bepaalt de professional zelfstandig hoe het resultaat wordt bereikt.

Competenties

Bestuurlijke sensitiviteit;
Onafhankelijk oordeel;
Analytisch vermogen;
Nauwkeurigheid;
Organisatiesensitiviteit;
Communicatieve vaardigheden;
Overtuigingskracht;
Stressbestendigheid.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen en locatie
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr.
Gemeentehuis Leidschendam-Voorburg, gecombineerd met hybride werken.

Eisen voor de opdracht

Secretaris Bezwaarschriftencommissie

1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten.

… lees de volledige omschrijving bij LibLab.