(Administratief) HR-medewerker

Opdrachtomschrijving:

Als HR-medewerker ben jij het administratieve geweten van ons HR-team. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat HR-processen soepel lopen en dat de basis op orde is. Dat klinkt misschien vanzelfsprekend, maar dat is het niet altijd. Juist daarom zoeken we iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, administratie op orde brengen en zorgen dat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen.

Als HR-medewerker ben jij de administratieve schakel binnen verschillende HR-processen. Je ondersteunt de lijn bij de uitvoering van het personeelsbeleid en zorgt voor een zorgvuldige verwerking van personele mutaties.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• administratieve verwerking van in-, door- en uitdiensttreding; vastleggen en bewaken van personeelswijzigingen;
• administratieve ondersteuning van het werving- en selectieproces;
• ondersteuning en controle van de salarisadministratie, in nauwe samenwerking met een extern salarisadministratiekantoor;
• het opstellen van rapportages, bijvoorbeeld rondom verzuim en opleidingen;
• het beheren van personeelsdossiers, contracten en correspondentie;
• het oppakken van eenvoudige, uitvoerende werkzaamheden op het raakvlak van HR-administratie en functioneel beheer wanneer dat nodig is.

Je bent iemand die overzicht houdt en graag werkt met duidelijke kaders. Je floreert in een rol waarin je kunt ordenen, bewaken en afronden. Jij hoeft niet zo nodig op de voorgrond te staan. Jouw kracht zit in zorgvuldigheid, betrouwbaarheid en het netjes organiseren van zaken.

Eisen:

Je bent:

• administratief sterk en werkt nauwkeurig;
• zelfstandig en verantwoordelijk in je werk;
• praktisch ingesteld en niet bang voor repeterende werkzaamheden;
• servicegericht richting collega’s;
• iemand die ziet waar dingen beter of slimmer kunnen.

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ruime ervaring met HR-administratie en salarisadministratie;
• Kennis van cao-regelingen, arbeidsvoorwaarden en basis arbeidsrecht;
• Ervaring met systemen zoals Youforce en Office365;
• Je schrijft foutloze brieven en e-mails;
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig.