Specialist projectadministratie

In het kort: Je gaat de uniforme projectadministratie in Key2Financiën inrichten en implementeren, project- en activamodule koppelen aan het grootboek, projecten migreren en opschonen, gebruikers ondersteunen en proces- en werkinstructies opstellen.

Binnen het programma Grip op Goudse Projecten werkt de gemeente Gouda aan de invoering van een uniforme projectadministratie binnen de projectenmodule van Key2Financiën. Doel is te komen tot één betrouwbare bron van financiële projectinformatie, een volledige aansluiting tussen projectadministratie en grootboek en een uniforme wijze van financiële sturing op projecten. De gemeente bevindt zich momenteel in de implementatiefase. De komende periode moeten onder meer investeringsbudgetten worden vertaald naar een nieuwe projectstructuur, de projectenmodule technisch worden ingericht, bestaande projecten worden opgeschoond en gebruikers worden ondersteund met procesbeschrijvingen en instructies.

Opdracht De opdrachtnemer ondersteunt de afdeling Financiën bij de verdere implementatie van de uniforme projectadministratie binnen Key2Financiën. De nadruk ligt op het realiseren van de inrichting, begeleiden van de implementatie en het borgen van de aansluiting tussen projectadministratie, activamodule en grootboek.

• Ondersteunt bij de technische inrichting van de projectenmodule van Key2Financiën;
• Vertaalt de vastgestelde projectstructuur naar de inrichting binnen de applicatie;
• Ondersteunt bij de inrichting van projecten, dekkingsbronnen en activiteiten;
• Draagt zorg voor een correcte aansluiting tussen projectenmodule, activamodule en grootboek;
• Ondersteunt bij de implementatie van circa 60 investeringsbudgetten met een totale investeringsomvang van circa € 384 miljoen;
• Begeleidt de opschoning en migratie van bestaande projecten;
• Ondersteunt bij gebruikersvragen, testen en ingebruikname;
• Denkt mee over een uniforme toepassing van de projectadministratie binnen de organisatie;
• Stelt procesbeschrijvingen, werkinstructies en gebruikershandleidingen op;
• Verzorgt kennisoverdracht aan medewerkers van Financiën en functioneel beheer.