Informatiearchitect onderzoeksdomein

Waar ga je werken

Je komt te werken bij de Directie Informatiemanagement (IM) van de universiteit. IM is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede informatiestrategie en informatieplanning, regie op het universitaire projectenportfolio en de beleidsontwikkeling op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en digitalisering. IM omvat ook beleidsontwikkeling, bestuurlijke informatievoorziening en architectuur.

IM valt onder de directie bedrijfsvoering van het Bestuursbureau.

Je werkt in een team met drie andere architecten, onder leiding van de enterprise-architect. Je werkt tevens samen met business analisten, de domeininformatiemanager onderzoek, informatiemanagers van de faculteiten, beleidsmedewerkers van meerdere onderdelen van de universiteit en ondersteunend personeel van centrale expertisecentra en faculteiten.

Beschrijving organisatie

De Universiteit Leiden is een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. De universiteit heeft zeven faculteiten en is gevestigd in Leiden en Den Haag.

Wat ga je doen

De universiteit moet haar onderzoekers excellent onderzoek kunnen laten doen, waarbij onderzoekers het onderzoeksproces op integere wijze kunnen uitvoeren en zorgvuldig omgaan met onderzoeksgegevens. De universiteit en haar onderzoekers hebben hierbij te maken met meerdere te beschermen belangen, verplichtingen (compliance) en zorgplichten, bijvoorbeeld met betrekking tot wetenschappelijke integriteit. Dit resulteert in een samenspel van beleid, administratieve processen, informatiestromen (door de organisatie heen), ondersteuning en ketens van informatie-/ICT-systemen. Vanwege toenemende eisen groeit de hoeveelheid administratie, en daarmee de noodzaak van effectieve en efficiënte informatiehuishouding. Tevens moet de organisatie, gegeven de schaarste in middelen en expertise, zich richten op een hanteerbaar aantal goedgedefinieerde interoperabele systemen waarmee onderzoekers hun onderzoeksgegevens (data en software) kunnen verwerken (verzamelen, beheren, analyseren, delen, archiveren/publiceren).

Het werk bestaat uit twee delen:

1. Een informatiearchitectuur, breed voor het onderzoeksdomein, voor de administratieve, ondersteunende en sturende processen (operationeel, tactisch, strategisch)
2. Een architectuur, specifiek voor onderzoeksgegevensverwerking (compute en datamanagement).

Beide architecturen beschrijven de relevante processen, informatieobjecten, informatiestromen en CT-systemen (applicaties), en expertise/ondersteuning, alsmede de huidige situatie, de gewenste situatie, en aanbevelingen om van de huidige naar de gewenste situatie te komen.

De architecturen tezamen moeten:

• inzichtelijk maken hoe de organisatie, beleid, bedrijfsprocessen, informatiestromen, expertise en ondersteuning, en ICT-systemen (beter) op elkaar inhaken;
• ertoe bijdragen dat de onderzoekers in hun onderzoek, administratie en verplichtingen wordt ontzorgd;
• de universiteit helpen bij het verbeteren van tactische/eenheidsoverstijgende processen;
• ertoe bijdragen dat data/workflows efficiënt kunnen worden geïmplementeerd over ketens van applicaties en ICT-systemen, informatie consistent wordt beheerd, in een hanteerbaar aantal ICT-systemen;
• de universiteit helpen bij het identificeren van inefficiënties en gaten;
• rekening houden met tactische en strategische ontwikkelingen in de sector;
• een kader vormen voor besluitvorming voor verandering;
• ertoe bijdragen dat de universiteit effectief kan reageren op interne en externe ontwikkelingen.

Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)

De werkzaamheden bestaan uit het in kaart brengen van de te beschermen belangen, de zorgplichten, wet- en regelgeving en beleidskaders, de hoofdprocessen, de informatiestromen, informatieobjecten en informatiesystemen/applicaties, breed voor het onderzoeksdomein en specifiek voor onderzoeksgegevensverwerking. Op basis hiervan bouw je de twee doelarchitecturen en help je verandertrajecten (roadmaps) te identificeren om van de huidige (IST) naar de gewenste (SOLL) situatie te komen.

Je doet dit stapsgewijs en in nauwe samenwerking met de betrokken stakeholders.

… lees de volledige omschrijving bij ITAQ.