Verandermanager E-HRM Implementatie

• Aanleiding: Vervanging van E-HRM-systeem.

• Bedoeling: Als Verandermanager E-HRM Implementatie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je kunt realistisch plannen en beheersen en schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid. Ook ga je effectief om met uiteenlopende en soms onrealische verwachtingen van nieuwe systemen. Daarnaast stimuleer je de aanpassing van bestaande werkwijzen met aandacht voor de organisatiecultuur en de mens.

Organisatie

De organisatie stimuleert haar medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. De medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk. De stevige organisatie die ontwikkelt zichzelf continue. Dat doen ze geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben ze tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken ze inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig.

Verandermanager E-HRM Implementatie

Als Verandermanager E-HRM Implementatie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, begeleiding en realisatie van zowel de Europese aanbesteding als de daaropvolgende implementatie en organisatiebrede adoptie van een nieuw E-HRM-systeem.

Het huidige systeem ondersteunt de ambities van de organisatie onvoldoende op het gebied van digitalisering, procesondersteuning, datagedreven werken en gebruiksvriendelijkheid. Daarnaast loopt de huidige overeenkomst uiterlijk af per 1 januari 2028, waardoor een Europese aanbesteding noodzakelijk is.

Werkzaamheden

Europese aanbesteding

• Opstellen en actualiseren van de projectaanpak en planning.
• Inventariseren van functionele en niet-functionele eisen en wensen.
• Organiseren en begeleiden van een marktconsultatie.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en Programma van Eisen in samenwerking met inkoop, HR, ICT, privacy- en securityspecialisten.
• Begeleiden van de aanbestedingsprocedure conform de Aanbestedingswet.
• Organiseren van beoordelingssessies en leverancierspresentaties.
• Adviseren over gunning en contractering.

Implementatie

• Opstellen van een implementatie- en migratieplan.
• Aansturen van leverancier(s) en interne projectmedewerkers.
• Coördineren van inrichting, configuratie, testen en gegevensmigratie.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en afhankelijkheden.
• Afstemming met betrokken afdelingen zoals HR, ICT, Inkoop, Informatiemanagement en Functioneel Beheer.

Verandermanagement en adoptie

• Ontwikkelen en uitvoeren van een adoptie- en communicatieaanpak.
• Begeleiden van de organisatie bij de transitie naar het nieuwe systeem.
• Bevorderen van draagvlak bij management, medewerkers en key users.
• Zorgdragen voor een beheerste overdracht naar de beheerorganisatie.

Functie-eisen

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.