Power BI specialist voor zorginstelling

Geachte heer/mevrouw,

Namens onze zorginstelling ontvang ik graag een gespecificeerde offerte voor het ontwikkelen/inrichten van een management-, compliance- en planningdashboard dat automatisch gegevens ontvangt uit ons huidige systeem De Thuiszorgplanner.

Wij zijn een gecontracteerde Wmo-zorgaanbieder en gebruiken De Thuiszorgplanner als primair operationeel systeem. Wij willen De Thuiszorgplanner niet vervangen.

Ons belangrijkste uitgangspunt is:

Gegevens die al in De Thuiszorgplanner aanwezig zijn, mogen niet opnieuw handmatig in een tweede systeem hoeven te worden ingevoerd.

De oplossing moet deze gegevens daarom via een beschikbare API, automatische export, databasekoppeling of andere geschikte technische koppeling ophalen en verwerken.

1. Eerst technische haalbaarheid vaststellen

Voordat met ontwikkeling wordt gestart, willen wij dat u vaststelt welke gegevens daadwerkelijk automatisch uit De Thuiszorgplanner kunnen worden ontsloten.

Wij ontvangen graag afzonderlijk de prijs voor deze technische inventarisatie/Proof of Concept.

Hierbij willen wij minimaal antwoord op:

• welke API/export/koppelmogelijkheid beschikbaar is;
• welke gegevens beschikbaar zijn;
• hoe vaak gegevens kunnen worden gesynchroniseerd;
• of historische gegevens beschikbaar zijn;
• of wijzigingshistorie/audittrail beschikbaar is;
• of alleen uitlezen of ook terugschrijven mogelijk is;
• welke eventuele beperkingen vanuit De Thuiszorgplanner bestaan.

Wij willen geen volledige ontwikkelopdracht aangaan voordat is vastgesteld dat de noodzakelijke gegevens technisch beschikbaar zijn.

2. Personeel en compliance

Wij willen per medewerker/ZZP'er automatisch kunnen zien of het dossier compleet is.

Onder andere:

VOG, arbeidsovereenkomst/overeenkomst, functieomschrijving, diploma's/kwalificaties, verplichte scholing, verzekeringsdocumenten indien van toepassing, legitimatiecontrole, kwaliteitscontrole, functionerings-/ontwikkelgesprek en jaarlijkse evaluatie.

Per onderdeel willen wij minimaal:

compleet / ontbreekt / verloopt binnenkort / verlopen

kunnen registreren of automatisch bepalen.

Daarnaast willen wij datum, eventuele vervaldatum, verantwoordelijke medewerker en datum van controle kunnen vastleggen.

Indien een verplicht onderdeel ontbreekt dat noodzakelijk is voor inzet, willen wij een duidelijke waarschuwing NIET INZETBAAR kunnen tonen.

3. Cliëntcompliance

Ook cliëntdossiers moeten automatisch gecontroleerd kunnen worden.

Denk aan:

beschikking/indicatie, ondersteuningsplan, ondertekend OP retour, intake, zorgovereenkomst, evaluatie, risico-inventarisatie, ZRM, ARBO, MIX indien van toepassing en herindicatie.

Het dashboard moet laten zien:

compleet / ontbreekt / verloopt binnenkort / verlopen.

Wij willen onder andere kunnen filteren op gemeente, cliënt, team, status, verantwoordelijke en periode.

4. Signalering én opvolging

Alleen een waarschuwing tonen is voor ons onvoldoende.

Wij willen waar mogelijk de volgende workflow:

signalering/afwijking → verantwoordelijke → actie → deadline → gereedmelding → controle → afsluiting.

Achteraf moet zichtbaar zijn:

wie → wat → wanneer → heeft uitgevoerd/gecontroleerd.

5. Planning en continuïteit

Uit De Thuiszorgplanner willen wij automatisch managementinformatie verkrijgen over onder andere:

• totaal aantal planblokken;
• gepland;
• openstaand;
• gewijzigd;
• verplaatst;
• geannuleerd;
• geleverd;
• niet geleverd;
• vervanging noodzakelijk;
• vervanging aangeboden;
• vervanging succesvol;
• openstaande acties.

Deze informatie moet per dag, week, maand, kwartaal en zelfgekozen periode beschikbaar zijn.

6. Niet-geleverde ondersteuning

Bij niet-geleverde ondersteuning willen wij kunnen analyseren waarom deze niet is geleverd.

Wij willen onderscheid maken tussen:

Oorzaak oorspronkelijke uitval

bijvoorbeeld medewerker ziek, cliënt opgenomen, cliënt afwezig, medewerker vakantie, geen medewerker beschikbaar enzovoort.

En afzonderlijk:

Vervolgactie/resultaat

bijvoorbeeld vervanging aangeboden, vervanging geaccepteerd, vervanging geweigerd, geen vervanging beschikbaar enzovoort.

Dit onderscheid is belangrijk omdat we anders niet kunnen beoordelen wat de oorspronkelijke oorzaak was en wat Planning vervolgens heeft gedaan.

… lees de volledige omschrijving bij Freelancer.nl.