Kwartiermaker Aanbesteding IJssellandse VTH Informatievoorziening

Omgevingsdienst IJsselland zoekt een kwartiermaker aanbesteding voor de "IJssellandse VTH informatievoorziening". De opdracht is gegeven vanuit het Product Management Team (PMT) IJVI, dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van IJVI op tactisch en strategisch niveau. Het PMT wordt vertegenwoordigd door een afvaardiging van de organisaties die IJVI gebruiken: 10 gemeenten, Omgevingsdienst IJsselland, Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland. Omgevingsdienst IJsselland is contracthouder met Genetics en levert vanuit dienstverleningsovereenkomsten het beheer op IJVI. Ook levert Omgevingsdienst IJsselland de Product Specialist die een centrale rol speelt in de IJVI governance.

Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van een aanbestedingstraject voor het regionale VTH+ zaaksysteem. Je legt het fundament van dit traject door een uitvoeringsplan op te leveren en een aanbestedingsgovernance te beschrijven. Binnen dat uitvoeringsplan en de governance is er aandacht voor het behouden van draagvlak om de regionale informatievoorziening met 13 organisaties te gebruiken en voor het creëren van regionaal commitment om de aanbesteding te doorlopen. Je legt de fundamenten waarop latere projectleiders en inkopers kunnen bouwen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Analyseren van de huidige situatie (as-is) op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
• Draagvlak en commitment creëren voor het voeren van het aanbestedingstraject.
• Ontwikkelen van een visie, strategie en implementatieplan voor het aanbestedingstraject.
• Inrichten van processen, werkwijzen en kaders (inkoopbeleid, mandatering, escalatielijnen).
• Opzetten van de governance rondom aanbestedingen (rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming).
• Opstellen van bestuurlijke adviezen over inrichting en risico's voor PMT en gemeentesecretarissen.
• Selecteren en implementeren van ondersteunende systemen (TenderNed, Negometrix, contractmanagementtools).
• Overdracht van de opgebouwde structuur naar een vaste organisatie (lijnmanager, projectleiders).

Resultaatverplichting

Je levert uiterlijk aan het einde van de opdracht een vastgesteld uitvoeringsplan en een uitgewerkte governance-structuur op voor de aanbesteding van de regionale VTH-informatievoorziening. De oplevering bevat minimaal een analyse van de huidige situatie, een aanbestedingsstrategie, een besluitvormings- en escalatiestructuur, rollen en verantwoordelijkheden, een stakeholder- en draagvlakaanpak voor de 13 deelnemende organisaties, een risicoanalyse en een overdrachtsdocument waarmee het vervolgtraject door projectleiding en inkoop kan worden uitgevoerd.