Inkoopadviseur

Jij brengt structuur in complexe inkoopvraagstukken en zorgt dat publieke middelen rechtmatig én doelgericht worden ingezet.

De positie

Als Inkoopadviseur bij WIJ Groningen speel je een belangrijke rol in het versterken en professionaliseren van de inkooporganisatie. Je ontwikkelt strategische inkoopkaders, vertaalt deze naar uitvoerbaar beleid en zorgt voor heldere processen, rechtmatige aanbestedingen en effectief contractmanagement.

Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en management en adviseert over complexe inkoopvraagstukken. Daarbij kijk je verder dan individuele aanbestedingen. Je signaleert kansen, brengt risico's in kaart en zorgt dat inkoopbeleid aansluit op de ambities en maatschappelijke verantwoordelijkheid van WIJ Groningen.

De combinatie van strategie en uitvoering maakt deze opdracht interessant. Je begeleidt lopende en toekomstige aanbestedingstrajecten, versterkt het contractbeheer en draagt actief bij aan de kwaliteit en rechtmatigheid van de bedrijfsvoering. Je werkt rechtstreeks onder de manager Bedrijfsvoering en krijgt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Adviseren van directie en management over strategische en complexe inkoopvraagstukken;
• Ontwikkelen en implementeren van strategische inkoopkaders, beleid en bijbehorende processen;
• Begeleiden en coördineren van nationale en Europese aanbestedingsprocedures;
• Opstellen van spendanalyses en vertalen van inzichten naar gerichte inkoopadviezen;
• Organiseren en uitvoeren van minicompetities en opstellen van nadere overeenkomsten, waaronder inhuurcontracten;
• Professionaliseren van inkoopadvies en optimaliseren van bestaande werkwijzen en instrumenten;
• Versterken van contractbeheer, opstellen van een inkoopkalender en ondersteunen bij leveranciers- en contractmanagement;
• Signaleren van relevante maatschappelijke, politieke en organisatorische ontwikkelingen en deze vertalen naar concrete acties;
• Adviseren over en ondersteunen bij interne beheersmaatregelen, met specifieke aandacht voor kwaliteitsverbetering en rechtmatigheid.

Wat breng jij

• Aantoonbare kennis van en ervaring met inkoopadvies en inkoopbeleid;
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en ervaring met (Europese) aanbestedingsprocedures;
• Ervaring met het adviseren van directie en management over strategische inkoopvraagstukken;
• Ervaring met het opstellen van spendanalyses en het uitvoeren van minicompetities;
• Kennis van contractbeheer, leveranciersmanagement en contractmanagement;
• Ervaring met het ontwikkelen of optimaliseren van inkoopprocessen en bijbehorende beheersmaatregelen.