Coördinerend inkoopadviseur

Korte omschrijving

Het team Inkoopadvies van het Openbaar Ministerie is in ontwikkeling en zoekt tijdelijk versterking in de vorm van een ervaren Coördinerend Inkoopadviseur. De opdracht richt zich op het zelfstandig begeleiden van complexe inkooptrajecten en Europese aanbestedingen. Daarnaast wordt verwacht dat de professional inhoudelijke ondersteuning biedt aan collega's en bijdraagt aan de verdere professionalisering van de afdeling. De kandidaat moet direct inzetbaar zijn binnen een complexe publieke omgeving.

Generieke omschrijving

Als Coördinerend Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig begeleiden van complexe inkooptrajecten en Europese aanbestedingen binnen het Openbaar Ministerie. Je adviseert interne opdrachtgevers over de juiste inkoopstrategie en vertaalt organisatiedoelstellingen naar effectieve en rechtmatige inkoopoplossingen. Naast de uitvoering van trajecten fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor collega's en draag je actief bij aan kennisontwikkeling binnen het team. Je bewaakt kwaliteit, voortgang en rechtmatigheid van aanbestedingen en onderhoudt contacten met diverse stakeholders. In deze rol wordt verwacht dat je snel overzicht creëert, eigenaarschap toont en verbeteringen signaleert in processen en dienstverlening. Je bent organisatiesensitief, communicatief sterk en in staat om zelfstandig regie te voeren binnen een complexe bestuurlijke omgeving.

Eisen & wensen

Eisen (knock-out criteria):

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie.
• Minimaal 5 jaar ervaring met Europese aanbestedingen en/of strategische inkooptrajecten.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met inkoopprocedures en juridische aspecten, waaronder Europese en nationale aanbestedingsregelgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Fysiek beschikbaar op kantoor in Utrecht, minimaal 2 dagen per week waarvan woensdag verplicht.

Functiewensen:

• Kennis van en ervaring met Oracle EBS bij voorkeur Leonardo.
• Ervaring binnen de Rijksoverheid.
• NEVI, RIO of vergelijkbare inkoopcertificering.
• Ervaring met inhuur van externen.

Bedrijfsprofiel

Het Openbaar Ministerie (OM) is onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en verantwoordelijk voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten in Nederland. Het OM werkt nauw samen met politie en andere ketenpartners en is actief op circa 35 locaties door het land. Binnen de organisatie werken ongeveer 6.000 medewerkers. De afdeling Inkoop maakt onderdeel uit van de Directie Finance, Risk & Control en ondersteunt de organisatie bij rechtmatige en doelmatige inkoop.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Begeleiden van complexe inkooptrajecten.
• Regie voeren op Europese aanbestedingen.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken.
• Vertalen van behoeften naar passende inkoopstrategieën.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en rechtmatigheid van trajecten.
• Fungeren als inhoudelijk sparringpartner binnen het team.
• Ondersteunen van collega's bij complexe inkoopvraagstukken.
• Bijdragen aan kennisontwikkeling en vakinhoudelijke begeleiding.
• Onderhouden van contacten met opdrachtgevers en stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en initiatief nemen voor oplossingen.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van processen en dienstverlening.
• Prioriteren en coördineren van uiteenlopende inkoopvraagstukken.