Allround Projectmedewerker

Functie

Als projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op de grotere en complexe projecten en programma’s in onze uitvoeringsorganisatie. Daarin denk je mee of draag je bij aan het op orde hebben van de financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening.

Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en je bent daarbij de oren en ogen van de projectleider of programmamanager. Tevens ben je de sparringpartner. Zodoende draag je in brede zin bij aan het gehele project of programma.

De mogelijkheid bestaat dat je tevens wordt ingezet op een tweede opdracht, waarbij (eveneens) allround taken verricht moeten worden vanuit de rol van projectmedewerker zoals het bijhouden van de administratie, planning en actielijsten, het (veilig) beheren van de informatie, inclusief archivering en het ondersteunen bij de interne overige bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen en besluitvorming.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Profiel

Als projectmedewerker ben jij flexibel inzetbaar op grotere en complexe projecten en programma’s. Je denkt mee en draagt bij aan het op orde hebben van financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening. Je maakt deel uit van een project- of programmateam en fungeert als de oren en ogen van de projectleider of programmamanager en als sparringpartner. Je levert daarmee in brede zin een bijdrage aan het gehele project of programma.

In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatieve vaardigheden.

Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.

Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van office & management support specialist of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het gebied van samenwerken en administratie

… lees de volledige omschrijving bij Tender Link.