Coordinerend Allround Medewerker Burgerzaken

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Gemeente Brummen
De gemeente Brummen ligt in het hart van Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. De ruim 20.000 inwoners wonen in diverse dorpen en buurtschappen. Eerbeek en Brummen zijn de grootste. Het is in vele opzichten een gevarieerde gemeente - met uiteenlopende landschappen, bedrijvigheid, (papier)industrie en veel ruimte voor recreatie.

De gemeente Brummen is een kleine organisatie met korte lijnen. Ongeveer 200 mensen werken hier samen aan een toekomstbestendige organisatie. We doen dit onder het motto ‘Wij werken voor Brummen’. Dit betekent dat we de vraag van de inwoners en ondernemers centraal stellen. Dat vraagt om enthousiaste professionals, die anders durven denken.

Opdracht
Voor ons team Burgerzaken/KCC zijn we op zoek naar een coördinerend allround medewerker Burgerzaken. Bij voorkeur is de medewerker benoemd als Ambtenaar Burgerlijke Stand. Je werkt onder leiding en toezicht van de teamcoördinator KCC/Burgerzaken.

Verantwoordelijkheden allround medewerker burgerzaken:

• Verzorgen van berichtenverkeer;
• Verwerken mutaties in BRP zoals verhuizingen en wijzigingen in de burgerlijke staat;
• Behandeling aangiften burgerlijke stand;
• Beoordeling aanvragen briefadres;
• Verwerken eerste inschrijving en aannemen en beoordelen brondocumenten;
• Beantwoorden Burgerzaken vragen;
• Uitvoeren adresonderzoeken;
• Aannemen naturalisaties en opties;
• Huwelijksdossiers behandelen;
• Verrichten van lokethandelingen en incidenteel draaien van balie aanvraag paspoort/rijbewijzen/id. in verband met de paspoortpiek;
• Overige werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden coördinerende taken:

• Verzorgen van dag- en weekstarts;
• Verdeling van dagelijkse workload en prioritering van de werkzaamheden;
• Coördinatie op rooster en bezetting bij ziekte;
• Ondersteuning bij verzuim en reïntegratie;
• Ondersteuning bij doorontwikkeling personeel.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van allround medewerker en/of specialist burgerzaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
2. Aantoonbaar in het bezit van Diploma Burgerzaken NVVB module 1. Benoem dit duidelijk in de offerte;
3. Aantoonbare werkervaring met verdelen workload, dagstarts, roostercoördinatie én ondersteuning bij verzuim. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.