Programmamanager Informatieketen Stedelijke Groei

De werkomgeving en opdracht

Almere staat voor een omvangrijke stedelijke groeiopgave. Naast woningbouw vraagt dit om tijdige voorzieningen, bereikbaarheid, economische ontwikkeling, duurzaamheid, openbare ruimte en leefkwaliteit. Omdat de gemeentelijke organisatie niet in hetzelfde tempo kan meegroeien, moeten samenwerking, processen en informatievoorziening rond stedelijke groei structureel verbeteren.

De informatieketen loopt door meerdere afdelingen en gebiedsprogramma’s. Het programma brengt een representatief deel van de keten in kaart, met de versnelling van woningbouw als focus, onderzoekt de belangrijkste knelpunten en richt de keten opnieuw in. Daarnaast worden maximaal vier kansrijke use-cases uitgewerkt en gerealiseerd. Het beoogde resultaat is kortere doorlooptijden, minder herstelwerk, betere besluitvorming en een betrouwbaarder beeld van de voortgang van de woningbouwopgave.

De functie

Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor het opzetten, aansturen en realiseren van het programma Informatieketen Stedelijke Groei. Je zorgt ervoor dat data-analyse leidt tot concrete verbeteringen en structurele borging binnen Almere. Je werkt voor de ambtelijk opdrachtgever, legt verantwoording af aan de stuurgroep en stuurt het multidisciplinaire programmateam functioneel aan. Daarbij opereer je vanuit het belang van de gehele keten en onafhankelijk van afzonderlijke interne organisatieonderdelen.

Je werkt samen met de vakafdelingen en de disciplines functioneel beheer, processen, informatiemanagement, architectuur, data, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en financiën.

De taken en resultaten

• Inrichten en aansturen van het programma, inclusief planning, begroting, capaciteit, risico’s en rapportages.
• Verbinden van afdelingen, gebiedsprogramma’s en IV-disciplines rond gezamenlijke resultaten.
• Sturen op afhankelijkheden en samenhang met andere IV-projecten, waaronder datagovernance.
• Aansturen van de ketenanalyse, nulmeting en het ontwerp van de gewenste processen en informatievoorziening.
• Organiseren van besluitvorming over prioriteiten, eigenaarschap, financiering en maximaal vier use-cases.
• Sturen op implementatie, adoptie, effectmeting, overdracht naar de lijnorganisatie en subsidieverantwoording.
• Een vastgesteld beeld opleveren van de huidige keten, inclusief processen, rollen, informatie, gegevens, applicaties en belangrijkste knelpunten.
• Een vastgesteld toekomstbeeld opleveren met heldere afspraken over keten-, proces-, informatie-, data- en business-eigenaarschap.
• Een geprioriteerde roadmap en portfolio van verbetermaatregelen en use-cases opleveren.
• Maximaal vier use-cases realiseren, elk met een eigenaar, financiering, beheer en aantoonbaar effect.
• Meetbare verbetering realiseren in doorlooptijd, voorspelbaarheid en informatiekwaliteit, met minder herstelwerk, betere benutting van capaciteit en waar mogelijk lagere kosten.
• De aanpak overdraagbaar maken via leer- en kennisproducten.

Eisen

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met programma- of projectmanagement op basis van PRINCE2 binnen een complexe bestuurlijke organisatie.
• In het bezit van een geldige PRINCE2-certificering.
• Aantoonbare werkervaring met ketensamenwerking, procesverbetering en veranderingen waarin informatie, data en digitalisering samenkomen.
• Je vertaalt maatschappelijke en bestuurlijke doelen naar concrete, uitvoerbare resultaten. Dit zien we graag terug in het cv.
• Je verbindt bestuur, management, uitvoering en inhoudelijke experts en organiseert besluitvorming bij tegengestelde belangen. Dit zien we graag terug in het cv.
• Je communiceert helder, toont bestuurlijke sensitiviteit en stuurt verbindend én resultaatgericht. Dit zien we graag terug in het cv.
• Aantoonbare kennis en werkervaring op het gebied van gebiedsontwikkeling, woningbouw, het gemeentelijke fysieke domein, informatiearchitectuur, datagovernance en subsidieprogramma’s.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Resultaatgericht sturen
• Verbindend leiderschap Dit zien we graag terug in het cv.
• Stakeholdermanagement