Documentalist

Functieomschrijving

Documentalist

Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Als Documentalist speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden, vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team
TenneT is de toonaangevende Europese netbeheerder en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Met meer dan 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen en bijna 5.000 medewerkers zorgen we voor een veilige en betrouwbare stroomvoorziening in Nederland en grote delen van Duitsland.

Je gaat aan de slag binnen de unit North-East Build Brownfield I (ONN-B-NE-B1). Deze unit is verantwoordelijk voor de realisatie, het onderhoud en de optimalisatie van hoogspanningsinfrastructuur binnen de regio Noord-Oost.

Binnen deze unit werk je voor de regio Brownfield & Maintenance Area Noord-Oost, actief in de provincies Overijssel en Drenthe. De afdeling richt zich op het beheren, onderhouden en moderniseren van bestaande hoogspanningsinstallaties om de betrouwbaarheid van het elektriciteitsnet te waarborgen.

Je maakt onderdeel uit van multidisciplinaire projectteams die werken aan onderhouds-, vervangings- en uitbreidingsprojecten. De werkzaamheden binnen deze teams dragen direct bij aan de modernisering, uitbreiding en verduurzaming van het Nederlandse hoogspanningsnet.

De functie

Hoe houd jij Nederland aan? Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je werkt aan het optimaliseren van documentatie- en informatiestromen die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie volledig en toegankelijk beschikbaar blijft.
• Bewaken van de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
• Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
• Beheren en actualiseren van documentatie binnen systemen zoals Meridian, zodat uniformiteit en compliance gewaarborgd blijven.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen binnen documentatie- en informatieprocessen.
• Verzorgen van een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis binnen de organisatie behouden blijft.

Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders, asset management en andere stakeholders binnen TenneT.

Wat breng jij mee?

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
• Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
• Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
• Ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties

• Nauwkeurigheid: verwerkt en controleert documentatie zorgvuldig.
• Samenwerken: stemt actief af met projectteams en stakeholders.
• Organisatiebewustzijn: begrijpt de context van documentstromen binnen projecten.
• Initiatief: signaleert verbeterkansen en zet deze om in concrete acties.
• Plannen en organiseren: bewaakt deadlines en houdt overzicht.
• Communicatieve vaardigheden: legt afspraken helder vast en zorgt voor duidelijke afstemming.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Operations & Maintenance Supporter.

Belangrijk

• Het betreft vervanging wegens zwangerschapsverlof.
• Na afloop van de opdracht bestaat de mogelijkheid om langer te blijven, wil in een ander team op een ander project.
• Invulling heeft hoge prioriteit en dient zo spoedig mogelijk plaats te vinden.

Praktische informatie

… lees de volledige omschrijving bij TenneT.