Facilitair Specialist

Beschrijving probleemstelling Binnen Facilitaire Zaken zijn wij op zoek naar een facilitair specialist die fungeert als de spin in het web tussen gebruikers, leveranciers en collega’s op de afdeling. Je beschikt over aantoonbare kennis van facilitair/huisvesting en werkt vanuit een proactieve en zelfstandige houding.

In deze rol voer je regie op de operationele facilitaire dienstverlening, meldingenbeheer en aanverwante projecten en contracten. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en signaleert actief kansen en knelpunten in de werkomgeving.

Je bent aanspreekpunt bij facilitaire vragen en klachten en weet deze oplossings- en klantgericht af te handelen. Daarnaast schakel je effectief met externe leveranciers, bewaak je afspraken en zorg je voor een soepele samenwerking.

Je hebt affiniteit met financiële administraties, dit in verband met projectbudgetten en het kunnen opstellen van projectbegrotingen.

Beschrijving behoefte Hoofdtaken

Specialisatie

Beschrijving afdeling/team Je komt terecht in een dynamisch en gedreven team binnen de afdeling Facilitaire Zaken. De afdeling bestaat uit circa 25 professionals met diverse achtergronden, van facilitair servicemedewerkers tot contractmanagers en vakspecialisten. Samen zijn we verantwoordelijk voor zowel harde als zachte facilitaire diensten en streven we naar de continuïteit en verbetering van de facilitaire dienstverlening terwijl we in transitie zitten.

Samenwerking staat bij ons hoog in het vaandel: we helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan het realiseren van de organisatiedoelen. Werken bij onze afdeling betekent werken in een sociale en betrokken omgeving met fijne collega's.

Eisen

• Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol
• Kandidaat heeft kennis van FMIS zoals TOP-desk
• Kandidaat heeft ervaring met het aansturen van leveranciers
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met budgetbeheer/financiën is een pré.
• Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.