Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling - Zuid-Holland

• Aanleiding: De gemeentelijke organisatie bevindt zich in een organisatieontwikkeltraject. Tot de komst van een teammanager HR is tijdelijke expertise nodig om de continuïteit van HR te ondersteunen en de ontwikkelopgaven te structureren.

• Bedoeling: Een samenhangende HR-functie en uitvoerbare ontwikkelagenda als basis voor de toekomstige manager.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je combineert een praktische, proactieve houding met stevige tactische en strategische HR-expertise. Je brengt overzicht, verbindt collega’s en vertaalt organisatieambities naar uitvoerbare projecten en adviezen.

Organisatie

Je werkt voor een groeiende gemeente in Zuid-Holland. De gemeente werkt aan woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Innovatie, warmtetransitie en duurzaamheid spelen daarbij een rol.

De ambtelijke organisatie telt circa 400 medewerkers. De cultuur is informeel, met vertrouwen en ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Binnen de bedrijfsvoering werkt een HR-team van ongeveer 15 personen aan HR-beleid, managementadvies, verandertrajecten en de personeels- en salarisadministratie.

Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling

Als Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling ondersteun je het HR-team gedurende de overbruggingsperiode tot de komst van de toekomstige manager. Je brengt structuur in de werkzaamheden en zorgt voor afstemming, prioritering en coördinatie. Je signaleert knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en adviseert over processen, samenwerking en capaciteit. Vanuit je expertise faciliteer en ondersteun je het team bij het realiseren van de afgesproken resultaten.

Je bent inhoudelijk aanspreekpunt en sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe vraagstukken en beleidsontwikkeling. Je adviseert de domeindirecteur over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken en draagt bij aan beleid, besluitvorming en professionalisering. Je neemt deel aan relevante management- en afstemmingsoverleggen.

De organisatieontwikkeling vraagt om een vertaling van strategische HR-doelstellingen naar concrete projecten, activiteiten en implementatievoorstellen. Je adviseert over de HR-consequenties van de toekomstige organisatiestructuur en ondersteunt de transitie. Je bewaakt samenhang, prioriteiten en een realistische planning en draagt kennis, adviezen en projectresultaten zorgvuldig over aan de toekomstige manager en de organisatie.

Je voert de opdracht zelfstandig uit, buiten de lijnorganisatie. Je vervangt geen medewerker en de werkzaamheden worden niet door medewerkers in dienstbetrekking uitgevoerd. De specifieke kennis of certificering is niet binnen de organisatie beschikbaar. Je organiseert zelf je inzet, middelen en planning. De opdrachtgever toetst uitsluitend de afgesproken eindresultaten en stuurt niet op het proces. Je werkt hybride; de werkdagen worden in overleg bepaald.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Als Kwartiermaker HR & Organisatieontwikkeling coördineren en prioriteren van de lopende HR-werkzaamheden en ondersteunen van de continuïteit van de dienstverlening;
• Signaleren van knelpunten, risico’s en ontwikkelkansen en voorstellen doen voor de inrichting van processen, samenwerking en capaciteit;
• Ondersteunen van collega’s met vakinhoudelijke kennis en advies en input leveren voor de gesprekscyclus en ontwikkeling van de HR-functie;
• Adviseren over financiële vraagstukken en budgetten binnen het HR-domein;
• Adviseren van de domeindirecteur op tactisch en strategisch niveau en bijdragen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming;
• Vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten, activiteiten en implementatievoorstellen;
• Adviseren over medewerkerstevredenheidsonderzoek, strategische personeelsplanning, HR-processen, arbeidsmarktpositionering, instroom, ontwikkeling en behoud van medewerkers;
• Initiëren, coördineren en begeleiden van projecten van initiatief tot implementatie, opstellen van projectvoorstellen en bijeenbrengen van stakeholders;
• Bewaken van de samenhang tussen projecten en adviseren over voortgang, planning en resultaten;

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.