Interim Controller Financieringsafspraken

Korte beschrijving (voor Google!) Wil jij je ervaring met financieringsafspraken, subsidies of bekostigingsrelaties inzetten om een organisatie te helpen haar processen te ordenen, risico’s te verkleinen en overzicht te creëren? Voor een maatschappelijke organisatie zoeken wij een interim professional die snel structuur aanbrengt, scherp analyseert en helder adviseert. In deze opdracht treed je op als Interim Controller Financieringsafspraken en breng je rust, overzicht en richting in een complex financieringslandschap. Wat ga je doen?

De organisatie werkt met diverse financieringsstromen en afspraken met externe partners, opleidingsinstellingen en andere stakeholders. Deze afspraken zijn geen klassieke leverancierscontracten, maar financieringsrelaties met een doel, voorwaarden en verantwoordingsplicht. Door historische groei, meerdere afdelingen en versnipperde informatie ontbreekt een integraal overzicht en zijn processen niet eenduidig ingericht.

Het project bestaat uit twee fasen. Deze opdracht betreft Fase 1, waarin je het huidige landschap volledig in kaart brengt, analyseert en prioriteert. Afhankelijk van de uitkomsten kan de opdracht worden verlengd voor Fase 2, waarin verbeteringen worden ingericht en geïmplementeerd. Je werkt zelfstandig, spreekt meerdere afdelingen en koppelt wekelijks terug aan de opdrachtgever.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Het inventariseren van alle actieve contracten, afspraken, reglementen en brieven per financieringsstroom of stakeholder;
• Het ordenen van een rommelig en onvolledig archief tot een helder contractlandschap;
• Het maken van een procesplaat van de huidige situatie, van totstandkoming van afspraken tot uitvoering, beheer en verantwoording;
• Het analyseren van betrokken afdelingen, overdrachtsmomenten, besluitvorming, informatiegebruik en vastlegging;
• Het expliciet benoemen van wat er níet gebeurt, waar risico’s zitten en welke gevolgen dat heeft;
• Het opstellen van een risicogerichte prioritering voor Fase 2;
• Het voeren van inhoudelijke gesprekken met meerdere afdelingen om het proces volledig te doorgronden.

Wat vragen wij?

Je bent een ervaren professional die moeiteloos schakelt tussen analyse, ordening, procesinrichting en risicobeoordeling. Je kunt rommelige informatie structureren, conclusies trekken en bevindingen bespreekbaar maken zonder formele hiërarchie. Je werkt zelfstandig en maakt je snel een complexe organisatie eigen. Daarnaast is het volgende van belang:

• Ervaring met subsidie , bekostigings of financieringsrelaties bij een uitvoeringsorganisatie, fonds, onderwijs of zorginstelling, overheid of vergelijkbare context;
• Of een brede achtergrond in inkoop, contractmanagement of compliance, met aantoonbare ervaring in non commerciële afspraken zoals convenanten, subsidies of ketenafspraken;
• Ervaring met procesanalyse en risicoprioritering in organisaties met meerdere afdelingen;
• Een achtergrond in control, governance, beheersing, compliance of procesverbetering;
• Sterke organisatiesensitiviteit en het vermogen om afdelingen aan te spreken zonder formele hiërarchie;
• Het vermogen om onwelkome bevindingen helder en constructief te communiceren;
• Geen diepgaande juridische kennis nodig, wel het vermogen om afspraken te duiden en te structureren.

Waar ga je werken? Je werkt binnen een maatschappelijke organisatie die verschillende financieringsstromen beheert en samenwerkt met diverse externe partners. De interne structuur is breed en de betrokken afdelingen variëren van financiële administratie tot beleidsafdelingen en control. Je krijgt een introductie door een collega, waarna je zelfstandig werkt en wekelijks terugkoppelt aan de opdrachtgever. Wat biedt je nieuwe werkgever?

Een opdracht waarin je écht impact maakt door overzicht, structuur en risicobeheersing te brengen in een complex financieringslandschap.

… lees de volledige omschrijving bij ES Partners in Search.