Executive Assistant en ExCom-secretaris

Om de klimaatdoelen te halen heeft Nederland zich gecommitteerd aan het realiseren van CO₂-arme elektriciteit. Wij draagt hieraan bij door in opdracht van de overheid twee nieuwe kerncentrales te bouwen en te exploiteren. Waarschijnlijk krijg je maar één keer in je leven de kans om mee te werken aan een opgave waarvan de omvang en het maatschappelijk belang zó groot zijn. Bij ons werk je mee aan een van de grootste energieprojecten die ons land ooit gekend heeft. Met jouw werk maak je impact die decennialang voelbaar blijft. Om deze opgave tot een succes te maken, hebben we uitzonderlijke mensen nodig. Mensen zoals jij.

Jouw opdracht:
Jouw rol bestaat uit twee delen. Je ondersteunt twee leden van ons Executive Committee (ExCom). En je voert het secretariaat van het ExCom zelf, het overleg waarin de directie de belangrijkste besluiten neemt. Jij zorgt dat dat overleg goed loopt en dat besluiten ook worden uitgevoerd. Het ExCom-secretariaat is nog in ontwikkeling, dus je bouwt de werkwijze ervan mee op.

• Jaarplanning en agenda. Jij houdt de jaarplanning van het ExCom bij en stelt per overleg samen met de voorzitter de agenda op.
• Vergaderstukken. Jij vraagt de stukken uit, controleert ze op volledigheid en stuurt ze op tijd rond.
• Notulen en besluiten. Jij notuleert en houdt de besluiten- en actielijst bij.
• Opvolging. Jij volgt acties op bij de eigenaren en koppelt besluiten terug naar de organisatie.
• Archief. Jij richt een vertrouwelijk en goed vindbaar archief van stukken en besluiten in.
• Strategische sessies. Jij organiseert de strategische sessies van het ExCom mee.
• Ondersteuning van twee ExCom-leden. Jij beheert hun agenda en inbox, bereidt overleggen voor, regelt de logistiek en neemt administratieve en organisatorische zaken uit handen.