Casemanager Gemeentewinkel

Je komt te werken voor Gemeente De Bilt als Casemanager binnen de Gemeentewinkel, waar je verantwoordelijk bent voor de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht. Je bent in staat alle voorkomende akten en vermeldingen van de Burgerlijke Stand op te maken, je beoordeelt brondocumenten, controleert hun ontvangst en houdt overzicht op huwelijken en geregistreerde partnerschappen. Daarnaast geef je uitvoering aan de Wet op de Lijkbezorging en leg je verantwoording af aan de opdrachtgever.

Je werkzaamheden omvatten het zijn van inhoudelijk aanspreekpunt voor de back- en frontoffice, het in behandeling nemen van naturalisatie- en optieverzoeken, het organiseren van naturalisatieceremonies, en het (samen met een collega) verantwoordelijk zijn voor beleidsmatige zaken betreffende het team op gebieden als BRP, Burgerlijke Stand en informatiebeveiliging (zelfevaluatie). Je draagt daarnaast bij aan de organisatie van verkiezingen en onderhoudt contact met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand.

Je werkt binnen een organisatie van ongeveer 250 medewerkers die zich inspannen voor de 42.000 inwoners van de zes dorpen die Gemeente De Bilt vormen. De gemeente streeft naar meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners. Je maakt deel uit van een team dat werkt aan het leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender maken van de gemeente.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Burgerlijke Stand
• Uiterlijk beschikbaar per 14 september 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week
• Aantoonbare beschikbaarheid op werkdagen maandag tot en met vrijdag
• Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving binnen gemeentewinkel
• Aantoonbare werkervaring met jaarlijkse zelfevaluatie
• Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken
• Aantoonbare werkervaring met verkiezingen
• HBO-niveau opleiding
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Team: Je werkt binnen het team Burgerlijke Stand van Gemeente De Bilt, waarbij je samenwerkt met collega's aan de frontoffice, backoffice en met Buitengewoon Ambtenaren. Je bent inhoudelijk aanspreekpunt en ondersteunt collega's bij vraagstukken.