Bestuurs- en directiesecretaresse

Bij de gemeente Stadskanaal word jij de spil achter bestuur en directie: jij zorgt dat meerdere bestuurders en directieleden elke dag met een strakke agenda, een opgeruimde mailbox en goed voorbereide vergaderingen aan de slag kunnen. In deze opdracht van 28 uur per week, voor een periode van 6 maanden vanaf 1 januari 2027, houd jij het overzicht waar anderen het druk hebben.

Je werkt vanuit het gemeentehuis in Stadskanaal, dicht op het bestuur en de directie. Dat betekent dat je werk direct raakt aan de besluitvorming in de gemeente: wat jij plant, bewaakt en voorbereidt, bepaalt of bestuurders en directieleden hun tijd goed kunnen inzetten. Dat vraagt om iemand die complexe agenda's en vergadercycli voor meerdere personen tegelijk beheerst en daarbij aanvoelt wat politiek en bestuurlijk gevoelig ligt.

Deze opdracht is alleen beschikbaar voor zelfstandigen.

Dit ga je doen

• Je beheert de complexe agenda's van meerdere bestuurders en directieleden, zodat afspraken en prioriteiten op elkaar aansluiten.
• Je houdt de mailboxen van bestuur en directie op orde en zorgt dat niets belangrijks blijft liggen.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, zodat bestuurders en directieleden goed geïnformeerd aan tafel zitten.
• Je ondersteunt de bestuurlijke processen en werkt daarbij met politieke sensitiviteit.

Dit breng je mee

• Je hebt ruime ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse en voelt je thuis dicht bij het bestuur van een organisatie.
• Je houdt het hoofd koel bij meerdere agenda's, mailboxen en vergadercycli tegelijk en houdt altijd het overzicht.
• Je kent bij voorkeur de gemeentelijke wereld en weet hoe bestuurlijke processen lopen.
• Je bent discreet, politiek sensitief en weet precies wat wanneer bij wie moet landen.
• Werk je al met iBabs en Decos, dan ben je direct productief.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
• Aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden.

Pré's

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitiviteit.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Ervaring met iBabs en Decos is een pré;

Praktisch

• Looptijd: 6 maanden
• Startdatum: 2027-01-01T22:59:00Z
• Contractvorm: Freelance
• Uren per week: 28 uur per week
• Sluitingsdatum: 2026-11-16T08:00:00Z
• Standplaats / thuiswerken: Stadskanaal