Interim Executive Assistant

Ben jij een ervaren Executive Assistant die niet afwacht tot het werk naar je toe komt, maar zelf ziet wat er moet gebeuren? Voor een snelgroeiende organisatie in Eindhoven zoeken wij op zeer korte termijn een Interim Executive Assistant die de CEO en het managementteam ondersteunt tijdens een belangrijke groeifase.

Je brengt structuur, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat acties daadwerkelijk worden opgevolgd. Een dynamische opdracht voor 32–40 uur per week, in eerste instantie voor 2 tot 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Wat je gaat doen

Als Interim Executive Assistant ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je daarnaast het managementteam. Jouw belangrijkste doel is rust, overzicht en structuur creëren, zodat zij zich kunnen richten op de belangrijkste strategische prioriteiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• complex agenda- en mailbeheer;
• voorbereiden en organiseren van meetings;
• notuleren en actief bewaken van gemaakte afspraken en actiepunten;
• prioriteiten en deadlines bewaken;
• organiseren en boeken van (internationale) reizen;
• ondersteunen bij interne bijeenkomsten en events;
• coördineren van informatie en acties rondom belangrijke stakeholders;
• zorgen dat vragen bij de juiste personen binnen de organisatie terechtkomen en tijdig worden opgevolgd;
• actief najagen van acties, bijvoorbeeld rondom legal, documentatie en ondertekening;
• oppakken van uiteenlopende ad-hoczaken die horen bij een snelgroeiende organisatie.

Je wacht dus niet af tot iemand je vertelt wat de volgende stap is. Je kijkt vooruit en zorgt dat zaken geregeld worden.

Wie ben jij

Jij bent een ervaren Executive Assistant die gewend is om op directie- of C-level te ondersteunen. Je bent proactief, zelfstandig en krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en niet alles vooraf in vaste processen is gegoten.

Je bent een echte go-getter: je ziet wat nodig is, pakt zaken zelfstandig op en durft anderen aan te spreken wanneer acties of informatie uitblijven. Tegelijkertijd ben je professioneel, organisatiesensitief en weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen.

Daarnaast:

• heb je aantoonbare ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of vergelijkbaar op C-level;
• beheers je zowel het Nederlands als Engels uitstekend in woord en geschrift;
• werk je gemakkelijk met Outlook en MS Office;
• kun je snel schakelen en tegelijkertijd het overzicht bewaren;
• ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 40 uur;
• kun je op zeer korte termijn starten;
• ben je circa drie dagen per week op locatie in Eindhoven beschikbaar.

Ervaring binnen een start-up, scale-up, hightechorganisatie of een omgeving met investeerders is een sterke pré.

Wat je krijgt

Je krijgt een uitdagende interim-opdracht waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt en echt van toegevoegde waarde kunt zijn voor de CEO en het managementteam.

Daarnaast kun je rekenen op:

• een opdracht voor 32–40 uur per week, met een sterke voorkeur voor 40 uur;
• een initiële looptijd van 2 tot 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
• een gewenste start zo snel mogelijk;
• circa drie dagen per week werken op locatie in Eindhoven;
• een indicatief uurtarief van €70,- tot €80,- per uur, inclusief reiskosten en exclusief btw, afhankelijk van kennis en ervaring;

… lees de volledige omschrijving bij High Quality.