Adviseur Projectoverdracht, Beheereisen en Assetinformatie

Provincie Overijssel zoekt een opdrachtnemer die een uniforme werkwijze ontwikkelt voor de samenwerking tussen de project- en beheerorganisatie binnen de afdeling Wegen en Kanalen. Aanleiding is dat de overdracht van objecten en informatie bij infrastructurele projecten momenteel niet altijd op een uniforme wijze verloopt, waardoor verschillen ontstaan in verwachtingen, informatiebehoefte, toetsing en acceptatie van projectresultaten.

Wegen en Kanalen

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. Ze zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het vereiste onderhoud wordt uitgevoerd.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering, Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.

De provincie Overijssel realiseert infrastructurele projecten binnen onder andere UAV-gc-contracten. Tijdens deze projecten worden objecten aangepast of gerealiseerd en wordt een grote hoeveelheid technische, administratieve en beheerinformatie opgebouwd. Binnen de provincie zijn reeds diverse documenten, werkwijzen, ervaringen en initiatieven beschikbaar op het gebied van assetinformatie, klanteisen en projectoverdracht. Jij brengt deze bestaande bouwstenen samen en ontwikkelt op basis hiervan een uniform, praktisch toepasbaar en organisatiebreed systeem voor eisenmanagement, projectoverdracht en assetinformatie.

Je werkt de benodigde beheereisen uit voor toepassing binnen zowel systeemgerichte contracten, waaronder UAV-gc-contracten, als RAW-bestekken. Hierbij richt je de eisen, vraagspecificaties en relevante annexen zodanig in dat beheerbelangen, assetinformatie en overdrachtsvereisten gedurende de gehele projectlevenscyclus geborgd zijn. Daarnaast zorg je voor aansluiting op de binnen de provincie gebruikte beheermanagementsystemen en relevante informatiestandaarden.

Het doel is een situatie waarin de beheerorganisatie niet alleen ontvanger is van het eindresultaat, maar vooraf een heldere scope kan aangeven en gedurende het gehele project een actieve rol vervult als opdrachtgever voor assetinformatie en beheerbelangen. Hiervoor moeten de informatiebehoefte, verantwoordelijkheden, toetsmomenten, stop- en bijwoonpunten en acceptatiecriteria van de beheerorganisatie duidelijk worden vastgesteld en verankerd in de projectprocessen.

Je bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijzen die nodig zijn om de beschreven resultaten te realiseren.

De opdrachtnemer levert de volgende producten op:

• Analyse van de bestaande situatie: een inventarisatie van beschikbare documenten zoals klanteispecificaties, standaarden en handboeken, werkwijzen en initiatieven, aangevuld met een beschrijving van de belangrijkste verschillen, overlap en verbeterkansen.

• Uniform kader voor beheereisen en assetinformatie, waarin is vastgelegd:
• welke eisen de beheerorganisatie stelt aan assets, assetinformatie, documentatie en aan te leveren gegevens;
• hoe deze eisen worden verwerkt in zowel systeemgerichte contracten en vraagspecificaties als RAW-bestekken;
• welke informatie benodigd is voor opname en beheer in de relevante beheermanagementsystemen;
• de relatie met relevante standaarden en informatiemodellen, waaronder IMBOR, NEN 2767 en de binnen de provincie gehanteerde objectstructuren en decomposities.

• Uitwerking voor toepassing binnen projecten: een voorstel voor uitgangspunten over de opbouw van vraagspecificaties, beheereisen en ondersteunende annexen ten behoeve van projecten.

• Proceskader met proceseisen voor de samenwerking tussen project en beheer, waarin per projectfase, type wijziging en besluitmoment is vastgelegd wanneer beheer wordt betrokken, wanneer toetsmomenten en stop- en bijwoonpunten vereist zijn en wanneer betrokkenheid van beheer niet noodzakelijk is.

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.