Communicatiemedewerker

Opdrachtomschrijving – Communicatiemedewerker

• 1 fte
• Detachering
• 36 uur
• Den Haag - 2x per week 

Ben jij een ervaren communicatiemedewerker die graag complexe informatie begrijpelijk maakt en energie krijgt van het coördineren, organiseren en creëren van communicatiemiddelen en bijeenkomsten? Dan is deze opdracht iets voor jou. Als communicatiemedewerker bij het COA houd jij het overzicht, je schakelt met alle betrokkenen en zorgt dat alles klopt. Van voorbereiding tot uitvoering. In deze functie ligt de nadruk op het organiseren, uitvoeren en coördineren van communicatieactiviteiten. Daarnaast adviseer en faciliteer je interne opdrachtgevers bij communicatievragen binnen projecten. Spreekt jou dit aan? Dan is deze detacheringsopdracht als communicatiemedewerker bij het COA jou op het lijf geschreven.
Wat ga je doen?

• Je adviseert en ondersteunt communicatieadviseurs en projectteams bij communicatievraagstukken.
• Je bent vooral bezig met het regelen en realiseren van de benodigde communicatiemiddelen en -activiteiten (traffic werkzaamheden).
• Je denkt mee over de te gebruiken communicatieproducten en -activiteiten en signaleert kansen en knelpunten.
• Je zorgt voor uniformiteit en kwaliteit van de in te zetten communicatiemiddelen en – activiteiten en voert ondersteunende communicatiewerkzaamheden uit zoals het
• Je onderhoudt contacten in de organisatie en met leveranciers.
• Je beheert en optimaliseert de huisstijl.
• Je bent verantwoordelijk voor de 2e tweedelijns publieksvoorlichting.
• Je verzorgt de organisatie en (proces)coördinatie inclusief het opstellen van draaiboeken rondom (corporate) events, inkoop van, communicatieproducten en – activiteiten. Dit gaat bijvoorbeeld om het mede-organiseren van medewerkersbijeenkomsten (digitaal) en managementbijeenkomsten (fysiek en digitaal).

Waar ga je werken?
Het COA is als uitvoeringsorganisatie (ZBO) sinds 1994 verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van steeds wisselende aantallen asielzoekers in Nederland. In de opvangcentra biedt het COA hun basisvoorzieningen en begeleiding naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Het COA is een organisatie die meebeweegt met- en soms in het brandpunt staat van- de internationale, geopolitieke situatie. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in daarom in de ge integratie en duurzaamheid, terwijl het thema asiel en migratie onder een politiek en maatschappelijk vergrootglas ligt.
Werken bij het COA betekent dat je echt het verschil kunt maken. Het is een organisatie met veel dynamiek; het COA staat vaak in de spotlights.

Doordat de omvang van de instroom sterk kan variëren, maar ook door de politieke en maatschappelijke gevoeligheid van het asielvraagstuk, is flexibiliteit in structuur en organisatie bij het COA noodzakelijk. Op dit moment huisvest het COA ongeveer 70.000 bewoners, waarvan ruim 5.200 alleenreizende jongeren, verdeeld over vele (nood) locaties in het hele land.
Bij het COA werk je samen met ruim 8.000 medewerkers en 1900 vrijwilligers uit diverse disciplines aan de opvang van asielzoekers uit allerlei culturen en met verschillende achtergronden. Zij werken vanuit de kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht. Het hoofdkantoor van het COA is nabij Den Haag Centraal Station. Uiteraard wordt nauw samengewerkt met de regiokantoren en de ruim 350 AZC’s.
Waar kom je te werken?
Het COA heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld van een wat meer introverte organisatie tot een meer omgevingsgerichte, open organisatie, die samenwerking met stakeholders centraal heeft staan.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.