Managementassistent College van Bestuur

ml. T234845 Je gaat aan de slag als managementassistent binnen de bestuursstaf en ondersteunt het college van bestuur, de concerndirecteur, bestuurssecretarissen en directe collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt in een dynamische bestuurlijke omgeving waarin je overzicht houdt, processen soepel laat verlopen en acties zorgvuldig opvolgt. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning en schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, collega’s en externe relaties. Daarbij draag je bij aan een professionele, goed georganiseerde en servicegerichte ondersteuning van het bestuur. Wat ga je doen Je beheert complexe agenda’s en bewaakt samenhang, prioriteiten en deadlines.

Je bereidt voorstellen, vergaderingen en bestuurlijke stukken voor. Je coördineert processen en bewaakt de voortgang van acties en afspraken. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus. Je verzorgt professionele communicatie en correspondentie namens het bestuur. Je signaleert ontwikkelingen en pakt zelfstandig acties op waar nodig. Je ondersteunt collega’s binnen de bestuursstaf en vervangt hen bij afwezigheid. Je past AI-tools en digitale hulpmiddelen toe om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren. Je draagt bij aan een professionele, goed georganiseerde en servicegerichte ondersteuning van het college van bestuur. Over jou Je bent een proactieve, nauwkeurige en organisatorisch sterke professional die moeiteloos overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en begrijpt het belang van discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit. Je denkt vooruit, ziet werk liggen en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je schakelt professioneel met uiteenlopende stakeholders, zoals medezeggenschap, toezichthouders, onderwijsinstellingen, netwerken en bedrijven.

Eisen

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau. Je hebt ervaring in een ondersteunende, organiserende of coördinerende functie.

Wensen

Je hebt ervaring in het onderwijs.

Competenties

Je bent proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je handelt met discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit. Je stelt prioriteiten en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen. Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen. Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW) Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling. All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding. Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken. CAO van de opdrachtgever is van toepassing.