Administratief Medewerker Sociaal Domein

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een administratief ondersteuner voor de afdeling WIJZ (Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg). Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor drie verschillende onderdelen binnen de afdeling: de Lokale Kamer, de Regisseurs van het MT en het team WOL (gemeentelijke uitvaarten).

Je hoofdtaak ligt bij de Lokale Kamer, waar je aansturing plaatsvindt vanuit de teamleider Lokale Kamer. Je ondersteunt de procesregisseurs zodat zij inwoners zo goed mogelijk kunnen helpen. Binnen de Lokale Kamer spelen casussen met meervoudige problematiek, waarbij regelmatig overleggen plaatsvinden met ketenpartners. Jij zorgt ervoor dat deze overleggen zorgvuldig, accuraat en met inachtneming van de privacywetgeving worden vastgelegd. Dit is het grootste onderdeel van de functie.

Daarnaast verzorg je het agendabeheer van de vier regisseurs van de afdeling. Deze regisseurs maken deel uit van het Management Team en zijn, ieder voor hun eigen onderdeel, eindverantwoordelijk voor de kwalitatieve dienstverlening van Werk, Zorg, Inkomen en Jeugd. Je ondersteunt hen bij het plannen van grote overleggen waaraan zowel interne als externe partijen deelnemen. Deze taak wordt ingeschat op gemiddeld twee uur per week.

Tot slot ondersteun je het team WOL. Dit team van drie medewerkers regelt op afroep de gemeentelijke uitvaarten van inwoners zonder nabestaanden. Voor deze taak ben je standby en voer je werkzaamheden uit zodra zich een casus voordoet, gemiddeld zo'n twee uur per week. In de praktijk betekent dit dat er sommige weken weinig of niets te doen is, terwijl er in andere weken meer tijd nodig is. Zodra zich een casus voordoet, moet er snel worden gehandeld en moet de benodigde tijd worden vrijgemaakt.

Werkzaamheden Lokale Kamer

• Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiekoverleggen.
• Opvragen van informatie bij ketenpartners.
• Verwerken van gegevens en documenten in het registratiesysteem.
• Agenda- en e-mailbeheer van de Lokale Kamer-mailbox.

Werkzaamheden Regisseurs

• Agendabeheer voeren en complexe afspraken inplannen voor de vier regisseurs.

Werkzaamheden voor WOL-team, gemeentelijke uitvaarten

• In behandeling nemen van meldingen.
• Afleggen van huisbezoeken.
• Onderhouden van contacten met de uitvaartorganisatie, politie, notaris, zorginstellingen en andere betrokken partijen.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden.