Projectleider implementatie Projectbeheersing - Haarlem

Introductie

Voor onze eindklant Provincie Noord-Holland zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider implementatie Projectbeheersing. Voor 32 uur per week.

Organisatie

Programma BVS

Met programma BVS vervangt de Provincie Noord-Holland haar bedrijfsvoeringssystemen. De afgelopen 20 jaar is binnen HR, Financiële, Inkoop en Projectbeheersing processen gewerkt met SAP ECC. Op 31 december 2027 eindigt de reguliere ondersteuning hiervan. Om continuïteit te borgen en doorontwikkeling mogelijk te maken van deze processen is programma BVS gestart.

Binnen dit programma worden in drie projecten aanbestedingen en implementaties gerealiseerd:

1. Project HR (aanbesteding gerealiseerd, AFAS
geselecteerd, implementatie gestart)
2. Project Fin en Inkoop (aanbesteding gerealiseerd, AFAS
geselecteerd implementatie gestart)
3. Projectbeheersing (aanbesteding loopt, contract verwacht 1 maart 2027)

De projectleider implementatie bereidt de implementatie voor en realiseert deze implementatie. Plateau 1 moet live zijn op 31 december 2027 zodanig dat einde Q1 2028 de perioderapportage die input geeft aan de P&C cyclus in het nieuwe systeem gedraaid kan worden. Dit is een relatief korte doorlooptijd. Daarna is circa twee jaar de tijd voor stabilisatie, realiseren van een eventuele rest van plateau 1 en doorontwikkeling naar plateau 2 en 3 waarin optimalisatie kan plaatsvinden van huidige processen. De projectleider is onderdeel van het programmateam, werkt onder de programmamanager en heeft de manager die systeemeigenaar is als (inhoudelijk) opdrachtgever.

Functie

Implementatie Projectbeheersingsysteem (PBS)
Momenteel gebruikt de Provincie twee op maat gemaakte applicaties waarmee de projectbeheersing van provinciale uitvoeringsprojecten wordt voorbereid, ingericht, bestuurd en verantwoord. Het betreft hier voornamelijk projecten op het gebied van infrastructuur (zowel vernieuwing als groot onderhoud), zoals de aanleg en renovatie van bruggen, onderhoud van wegen en andere investerings- en onderhoudsprojecten die door de provincie worden uitgevoerd of uitbesteed maar ook een aantal bodem- en groenprojecten. Het betreft de zogenaamde ‘EPT’ (de electronische project thermometer) en de tijdschrijfapplicatie ‘CAS’. Deze twee applicaties werken vanaf 1 januari 2028 niet meer omdat SAP ECC dan niet meer gebruikt wordt.

Alle processen die EPT en CAS gebruiken moeten gecontinueerd worden. Dat is het eerste doel van de implementatie van het nieuwe Projectbeheersingsysteem. ‘We repareren wat we stuk maken door SAP ECC uit te schakelen’. Naast continuïteit is er een sterke behoefte aan optimalisatie. Er is al breed nagedacht wat er anders kan met moderne projectbeheersing functionaliteit en dit is meegenomen in de scope van de aanbesteding. Na livegang kan dit worden gerealiseerd in een plateau 2 en 3.

Afhankelijkheden
Parellel aan de implementatie van het PBS vindt de inrichting en implementatie van het nieuwe financiële systeem plaats. AFAS. Dit systeem gaat ook live op 1 januari 2028. Het goed functioneren van het PBS is mede afhankelijk van de keuzes die bij de inrichting van AFAS worden gemaakt. Hier vindt afstemming over plaats in het programmateam en vraagt daarnaast ook inhoudelijke afstemming vanuit de verschillende werkgroepen van de projecten.

Rol en verantwoordelijkheden projectleider De projectleider is verantwoordelijk voor de aansturing van het implementatieproject. In de bijlage is de scope plaat van de aanbesteding opgenomen. Dit is een grote verandering voor de Provincie.

… lees de volledige omschrijving bij Bergler ICT.