Medewerker Uitkeringsadministratie & Administratief Medewerker

Organisatie
Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Opdracht

De inhoud van je werk
Deze baan is heel divers. Zo ondersteun je een collega op de uitkeringsadministratie en ben je medeverantwoordelijk voor de verwerking van mutaties in de uitkeringsadministratie (Suite/GWS4all). Hierbij handel je executoriale beslagleggingen af, verstrek je voorschotten, verwerk je ontvangsten en je verstuurt herinneringen bij betalingsachterstanden. Aan het einde van elke maand verwerk je inkomstenformulieren en loonstroken van werkzoekenden met een parttimebaan. Je zorgt voor de uitbetaling van circa 250 uitkeringen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de verwerking van administratieve taken.

Wat wordt onder andere jouw takenpakket?
Tot de werkzaamheden van de uitkeringsadministratie behoren:

Verwerken van mutaties
Verstrekken van voorschotten PW
Verwerking inkomstenformulieren en loonstroken
Verwerking executoriale beslagleggingen
Uitbetaling PW- uitkeringen

Administratieve werkzaamheden:

Administratie kinderopvang waarin je een nieuwe aanvraag voor het openen van een Kinderdagverblijf, Buitenschoolse opvang of gastouder het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) verwerkt.
Administratie Oekraïne: beschikken van het leefgeld en de eigen bijdrage
Verwerken van de loonkostensubsidie (LKS)
Bijhouden en verwerken van het debiteurendossier

Het betreft vervanging van een vaste medewerker en is dus een ingebedde functie met zij aan zij werkzaamheden onder leiding en toezicht. Daarnaast zijn het doorlopende kernwerkzaamheden van de gemeente.

Competenties

Omdat er weinig tot geen ruimte is voor inwerken zijn we op zoek naar een ervaren medewerker uitkeringsadministratie. Het is belangrijk dat je administratief zeer goed onderlegd bent en dat je goed op de hoogte bent van de ins en outs van de Participatiewet. Je bent iemand die van nautre nauwkeurig en gestructureerd werkt, je staat stevig in je schoenen en je weet taken goed te managen. Uiteraard ben je een ster met cijfers, heb je inzicht in het grote geheel en je kunt goed werken in teamverband. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.

Eisen voor de opdracht

Medewerker Uitkeringsadministratie & Administratief Medewerker

2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker uitkeringsadministratie bij een gemeente

Wensen voor de opdracht

Medewerker Uitkeringsadministratie & Administratief Medewerker

4. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in de richting van sociaaljuridische dienstverlening of vergelijkbaar
5. Aantoonbaar werkervaring met GWS-4ALL
6. Aantoonbaar werkervaring met Landelijk Register Kinderopvang (LRK)
7. Aantoonbaar werkervaring met de participatiewet