Coördinator functioneel beheer van subsidie – maatwerksysteem

Functie

Stimulus is binnen de provincie verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van een aantal subsidieprogramma’s, waaronder de Europese programma’s EFRO, JTF en GLB. De programma’s worden landelijk uitgevoerd in het systeem Business Central. Om het systeem geschikt te maken teneinde hier subsidieprogramma’s in te kunnen uitvoeren is hierop relatief veel maatwerk aangebouwd.

Als coördinator functioneel beheer dien je de volgende taken uit te voeren:

Deelname aan landelijke werkgroep ICT. In de projectgroep zit een vertegenwoordiging van elk landsdeel. Als lid ben je verantwoordelijk voor het centrale functionele beheer van Business Central. Hieronder valt het door ontwikkelen van functionaliteiten welke voldoen aan de Europese regelgeving, testen en het functioneel beheren van de applicatie.

Kwaliteitsbewaking systeem; het continu voldoen aan de inhoudelijke kwaliteitseisen (op het gebied van o.a. de AO, Europese subsidieregelgeving) die aan het systeem worden gesteld.

Profiel

Je voert onder andere de volgende taken uit:

Coördinatie IT-helpdesk. Vanuit Stimulus wordt de landelijke IT-helpdesk (4,5 FTE) voor meerdere programma’s beheerd. Zowel voor de interne gebruikers als de subsidie aanvragers. De helpdesk is verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van alle subsidie openstellingen en aanverwante zaken zoals onderliggende workflow en het ontwikkelen van AI-tools.

Aanspreekpunt voor de leveranciers van de Service Level Agreements (SLA’s). Hieronder valt het dagelijks aanspreekpunt zijn voor bijvoorbeeld incidenten, beveiligingstaken en updates. Daarnaast het beheer en monitoring naleving van contractvoorwaarden.

Aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) uitgevoerd door de Auditdienst Rijk. Tevens het oppakken en coördineren van bevindingen die hieruit volgen.

Opstellen en beheren van het ISMS voor Stimulus. Het beleid dient te voldoen aan de BIO.

Kandidaat is in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG25).

Kunnen denken in processen, risico’s en controles.
Helikopter view.
Politieke belangen kunnen behartigen (veel partijen).
Nauwkeurig.
Communicatief zeer vaardig.
Stress bestendig.
Analytisch zeer vaardig.
Oplossingsgericht.

Eisen

• Kandidaat is WO geschoold (auditing/bedrijfseconomische opleiding) en bij voorkeur RA titel. Dit blijkt uit het CV
• Kandidaat beschikt over: - Ervaring met projectleiding IT-implementaties (minimaal 3 jaar) - Ervaring met Business Central (minimaal 7 jaar) - Ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen de structuurfondsen in een publieke organisatie. Dit blijkt uit het CV
• 50% aanwezigheid op kantoor - Beschikbaarheid tussen 08
• 00 en 18’00

Wensen

• Kandidaat beschikt over ervaring op het gebied van IT-Auditing Dit blijkt uit het CV
• Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van Europese subsidies binnen de structuurfondsen, bij een publieke organisatie. Dit blijkt uit het CV
• Kandidaat beschikt over een RA titel. Dit blijkt uit het CV

Aanbod

• Uren per week: 40
• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: 3 x 12 maanden
• FTE: 1
• Start: 02-11-2026

Opdrachtgever

Stimulus is binnen de provincie verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van een aantal subsidieprogramma’s, waaronder de Europese programma’s EFRO, JTF en GLB. De programma’s worden landelijk uitgevoerd in het systeem Business Central. Om het systeem geschikt te maken teneinde hier subsidieprogramma’s in te kunnen uitvoeren is hierop relatief veel maatwerk aangebouwd.

… lees de volledige omschrijving bij Tender Link.