Procesanalist

Korte omschrijving

Voor het Integraal Expertiseteam van de NCG wordt een Procesanalist gezocht die verantwoordelijk is voor het verzamelen, structureren, valideren en analyseren van proces- en managementinformatie. De opdracht richt zich op het inzichtelijk maken van processen, het signaleren van verbeterkansen en het ondersteunen van verander- en implementatieprojecten binnen de organisatie. De kandidaat werkt nauw samen met diverse proceseigenaren en proceskenners. Daarnaast draagt de kandidaat verantwoordelijkheid voor rapportages en budgettaire aspecten binnen de opdracht.

Generieke omschrijving

Als Procesanalist ondersteun je de NCG bij het analyseren, optimaliseren en beheersen van processen binnen de organisatie. Je verzamelt en analyseert data, stelt managementrapportages op en vertaalt inzichten naar praktische verbetervoorstellen. Daarbij werk je intensief samen met proceseigenaren, teams en andere stakeholders om processen zowel op papier als in de praktijk te doorgronden. Je brengt processen in kaart, legt deze vast in procesdocumentatie en monitort prestaties aan de hand van KPI’s en andere procesinformatie. Vanuit een analytische en onderzoekende houding identificeer je knelpunten en verspillingen en draag je verbeteringen aan die aansluiten bij de dagelijkse praktijk. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent in staat verschillende belanghebbenden mee te nemen in veranderingen en optimalisaties.

Eisen & wensen

Knock-out eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het coördineren van projecten en processen.

Functiewensen:

• Ervaring heeft met procesanalyse.
• Ervaring heeft met procesoptimalisatie.
• Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Competenties
  • Analytisch sterk.
  • Onderzoekend vermogen.
  • Proactief.
  • Zelfstandig.
  • Verbindend.
  • Communicatief vaardig.
  • Gestructureerd werken.
  • Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden.
  • Teamspeler.
  • Verandergericht.

Bedrijfsprofiel

De Nationaal Coördinator Groningen (NCG) is verantwoordelijk voor het onderzoeken en versterken van woningen en gebouwen in het aardbevingsgebied van Groningen. De organisatie werkt samen met gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG aan de versterkingsoperatie. NCG heeft vestigingen in Groningen, diverse regionale versterkingslocaties en Den Haag. De organisatie kenmerkt zich als een jonge, snelgroeiende overheidsorganisatie met een informele werksfeer en maatschappelijke impact.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Verzamelen, structureren, valideren en analyseren van proces- en managementdata.
• Opstellen van managementrapportages en procesanalyses.
• In kaart brengen en documenteren van bedrijfsprocessen.
• Opstellen van procesbeschrijvingen, procesplaten en werkinstructies.
• Analyseren van procesprestaties, doorlooptijden, KPI’s en afwijkingen.
• Signaleren van knelpunten, inefficiënties en verbetermogelijkheden.
• Uitwerken van voorstellen voor procesverbetering en optimalisatie.
• Afstemmen met proceseigenaren, proceskenners en andere stakeholders.
• Ondersteunen van implementatie- en verandertrajecten.
• Budgettaire verantwoordelijkheid binnen de opdracht.

Solliciteer