Veranderregisseur Projectmatig Werken & Organisatiesturing

• Aanleiding: De organisatie heeft de afgelopen jaren een nieuwe organisatiestructuur, een sturingsfilosofie en instrumenten voor planning, samenwerking en integraal management ontwikkeld. De komende periode draait om het daadwerkelijk verankeren van deze ontwikkelingen in de dagelijkse praktijk.

• Bedoeling: Projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement in samenhang ontwikkelen, implementeren en borgen voor betere strategische besluitvorming, prioritering en inzet van capaciteit.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent een veranderkundige regisseur met organisatiesensitiviteit en analytisch vermogen, die visie vertaalt naar werkbare governance, prioriteiten en verbeterinitiatieven. Je verbindt stakeholders en helpt de organisatie Agile/Scrum en projectmatig werken praktisch te ervaren en duurzaam toe te passen.

Organisatie

Je werkt voor een gemeentelijke organisatie in Gelderland die de afgelopen jaren belangrijke stappen heeft gezet in haar organisatieontwikkeling. De komende periode ligt de nadruk op het verankeren van leiderschap, eigenaarschap, professionele samenwerking en integraal sturen in de dagelijkse praktijk.

Veranderregisseur Projectmatig Werken & Organisatiesturing

Als Veranderregisseur Projectmatig Werken & Organisatiesturing ben je verantwoordelijk voor de integrale ontwikkeling, implementatie en borging van projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement. Je brengt deze drie disciplines in samenhang, zodat zij bijdragen aan strategische besluitvorming, heldere prioritering, één overzicht, duidelijk eigenaarschap en een optimale inzet van capaciteit.

Je ontwikkelt de roadmap voor de verdere ontwikkeling van deze werkwijzen en vertaalt strategische organisatiedoelen naar concrete verbeterinitiatieven. Daarbij geef je functioneel richting aan processen, werkwijzen en kaders, bereid je bestuurlijke en organisatorische besluitvorming voor en borg je rollen, verantwoordelijkheden en governance.

Daarnaast beheer en prioriteer je de integrale verbeterbacklog, maak je afhankelijkheden inzichtelijk en stuur je op de realisatie van verbeterdoelen. Voor ondersteunende systemen treed je op als functioneel opdrachtgever en stuur je op betere datakwaliteit en het werken vanuit één gedeeld informatiebeeld.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is adoptie en verandering. Je organiseert training, coaching en kennisdeling, versterkt eigenaarschap, opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap en werkt actief aan draagvlak en gedragsverandering. Je laat de organisatie ervaren hoe Agile/Scrum, kortcyclisch werken, transparantie en regelmatige bijsturing kunnen bijdragen aan betere keuzes, zonder van Agile/Scrum een doel op zich te maken.

Verantwoordelijkheden en resultaten

• Ontwikkelen en bewaken van de roadmap voor projectmatig werken, portfoliomanagement en capaciteitsmanagement;
• Bewaken van de samenhang tussen de drie disciplines en vertalen van strategische organisatiedoelen naar verbeterinitiatieven;
• Functioneel eigenaarschap voeren over processen, werkwijzen en kaders en rollen, verantwoordelijkheden en governance borgen;
• Voorbereiden van bestuurlijke en organisatorische besluitvorming;
• Beheren en prioriteren van de integrale verbeterbacklog op basis van organisatiewaarde en sturen op realisatie van verbeterdoelen;
• Inzichtelijk maken van afhankelijkheden en sturen op standaardisatie waar nodig en flexibiliteit waar mogelijk;
• Optreden als functioneel opdrachtgever voor ondersteunende systemen en sturen op verbetering van datakwaliteit en één gedeeld informatiebeeld;
• Stimuleren van de toepassing van werkwijzen en organiseren van training, coaching en kennisdeling;
• Versterken van eigenaarschap, opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap en actief werken aan draagvlak en gedragsverandering;
• De organisatie laten ervaren hoe Agile/Scrum en kortcyclisch werken bijdragen aan transparantie, bijsturing en betere keuzes.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.