Strategisch programma-adviseur Informatiebeheer

Bij de gemeente Purmerend bepaal jij hoe informatie de komende jaren wordt beheerd, gevonden en bewaard. De gemeente richt Microsoft 365 in als samenwerkingsomgeving en jij zorgt dat informatiebeheer daarin vanaf de tekentafel goed zit: archiving by design in plaats van achteraf repareren.

Als strategisch programma-adviseur vertaal je de Archiefwet, selectielijsten en metadatabeleid naar concrete keuzes waar collega's dagelijks mee werken. Je trekt samen op met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en archieftoezicht. Jouw kaders bepalen of inwoners en bestuur straks kunnen vertrouwen op informatie die duurzaam toegankelijk is. Je werkt vanuit Purmerend.

Dit ga je doen

• Je ontwikkelt en implementeert beleid, kaders en richtlijnen voor digitaal informatiebeheer.
• Je ontwerpt en adviseert over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving.
• Je vertaalt Archiefwet, selectielijsten en metadatabeleid naar concrete inrichtingseisen en processen.
• Je stemt informatiebeheer af met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en archieftoezicht.
• Je borgt duurzame toegankelijkheid van gemeentelijke informatie, vanaf het ontwerp.

Dit breng je mee

• Je bent een ervaren adviseur informatiebeheer die de gemeentelijke praktijk door en door kent.
• Je denkt strategisch, maar maakt het concreet: van wet naar werkende inrichting in Microsoft 365.
• Je verbindt disciplines en krijgt collega's mee in nieuwe manieren van werken.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement en/of informatiearchitectuur binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van digitaal informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en/of adviseren over de inrichting van Microsoft 365 als samenwerkingsomgeving vanuit informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of regelgeving rondom duurzame toegankelijkheid.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren over informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.

Pré's

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid en kaders voor informatiebeheer binnen Microsoft 365.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen of doorontwikkelen van een Microsoft 365-samenwerkingsomgeving vanuit de principes van informatiebeheer en archiving by design.
• Aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer, informatiemanager en/of informatiearchitect binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van de Archiefwet, selectielijsten, metadatabeleid en/of eisen rondom duurzame toegankelijkheid naar concrete inrichtingseisen, beleidskeuzes of informatiebeheerprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire advisering waarbij informatiebeheer is afgestemd met architectuur, privacy, informatiebeveiliging, functioneel beheer en/of archieftoezicht.
• Aantoonbaar afgeronde opleidingen, trainingen en/of certificeringen op het gebied van Microsoft 365 en digitaal informatiebeheer, waaronder recordsmanagement, datalifecyclemanagement, Microsoft Purview en/of vergelijkbaar.

Praktisch

• Contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
• Standplaats / thuiswerken: Purmerend