Coordinator Verzuimaanpak

Functieomschrijving:

Voor deze opdracht voer je als coördinator een herstelactie uit met het expertteam verzuim van afdeling M&O. Je houdt je bezig met de dagelijkse procesregie op vooraf afgebakende verzuimdossiers. Je zorgt dat dossiers voortvarend en volgens de afgesproken werkwijze worden opgepakt en bewaakt de voortgang. Wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren, wordt hier actief op gestuurd en waar nodig geëscaleerd. Ook ben je sparringpartner voor het expertteam verzuim. Je informeert de directie periodiek over de voortgang, signaleert relevante ontwikkelingen en stelt heldere managementrapportages op die inzicht bieden en richting geven aan de verdere acties.

De voornaamste elementen in deze rol zijn:

• Regie en voortgang: houdt overzicht over alle dossiers die onder de herstelactie vallen.
• Organiseren en faciliteren: zorgt samen met de ondersteuners voor een werkbare planning van het expertteam verzuim en benodigde gesprekken.
• Signaleren en escaleren: signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren.
• Monitoring en rapportage: houdt de voortgang en resultaten van de herstelactie inzichtelijk.

Het eigen-regiemodel blijft daarbij het uitgangspunt. De coördinator neemt de inhoudelijke

verantwoordelijkheid voor individuele verzuimdossiers niet over.

De opdracht is nadrukkelijk tijdelijk. Gedurende de looptijd wordt periodiek gekeken naar de

ontwikkeling van de voorraad, de voortgang van de dossiers en de mate waarin de werkwijze in het reguliere proces wordt geborgd. Tegen het einde van de zes maanden wordt bepaald of verlenging met maximaal drie maanden noodzakelijk is. De opdracht eindigt zodra de achterstand voldoende is teruggebracht en de resterende werkzaamheden binnen het reguliere proces kunnen worden opgevangen.

Over de klant:

De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een uitvoeringsorganisatie onder het Ministerie van Justitie en Veiligheid en begeleidt deze nadere offerteprocedure. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor DJI, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).

De opdrachtgever

Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De IND is een agentschap dat namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uitvoert en samenwerkt met diverse overheidsinstellingen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Meer informatie: www.ind.nl/nl/over-ons.

Afdeling

De afdeling Mens & Organisatie (M&O) kent de opgaves Capaciteitsmanagement, Aantrekkelijk Werkgeverschap en Leiderschap & Strategie. Team M&O Duurzame Inzetbaarheid helpt medewerkers om gezond, gemotiveerd en met plezier te werken en voor de organisatie te behouden. Het team verbindt themas als gezondheid, vitaliteit, loopbaanontwikkeling, diversiteit en inclusie, werkbeleving en een veilige werkomgeving tot n samenhangende en datagedreven aanpak en werkt kaderstellend, regisserend en faciliterend.

Eisen:

• Afgeronde Hbo-opleiding.
• Minimaal 7 jaar werkervaring met verzuim en/of re-integratieproblematiek.

Wensen:

• Ervaring als Verzuimbegeleider (7 of meer jarenervaring levert een hogere waardering op. 3-5 jaar ervaring als verzuimbegeleider = 5 punten. 5-7 jaar ervaring als verzuimbegeleider = 10 punten. 7 jaar of meer jaren ervaring als verzuimbegeleider = 20 punten)
• Kennis van de ‘Wet Verbetering Poortwachter’ en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding en/of training en/of werkervaring.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.