Coördinator Bijzondere Collectie

De indicatieve tariefrange ligt tussen de 69 en 72 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum of maximum tarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

De coordinator Bijzondere Collecties (BC) speelt een cruciale rol in het plannen, aansturen en optimaliseren van de voorbereiding op de verhuizing van deze nationale erfgoed collectie om een efficiente, kwalitatieve en tijdige uitvoering te waarborgen. De coordinator werkt mee met het team die de voorbereidende werkzaamheden uitvoert, en zorgt voor trainen, ondersteunen en begeleiden van de medewerkers bij hun taken en het oplossen van problemen.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van deze rol omvatten:
- Opstellen en beheren van productieschemas om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Bijhouden van productiecijfers, zoals doorlooptijden, output en defecten.
- Coordineren van productiestappen, rekening houdend met beschikbaarheid van personeel, machines, en materialen.
- Bewaken van de voortgang en bijstellen van de planning bij eventuele knelpunten of wijzigingen. Rapporteren van de productieresultaten aan de projectleider(s) en adviseren over noodzakelijke aanpassingen.
- Aansturen en begeleiden van het uitvoerende team, en het motiveren van het team om productie- en kwaliteitsdoelen te bereiken.
- Toezien op naleving van kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften, en bedrijfsrichtlijnen.
- Problemen met betrekking tot kwaliteit en veiligheid signaleren en oplossen.
- Procesoptimalisatie en efficientieverbetering: analyseren van het productieproces om knelpunten te identificeren en verbetermogelijkheden aan te dragen.
- Documenteren van incidenten, productiestoringen of afwijkingen en opvolging waar nodig.
- Voorraad- en materiaalbeheer
Het project vindt plaats in grote samenhang met andere (deel)projecten. De coordinator werkt samen met andere deelprojecten binnen het NBM traject om optimalisaties door te voeren.

Achtergrond opdracht

De Bijzondere Collectie van de KB nationale bibliotheek moet worden voorbereid op de grote verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn. Om de opslag in een geautomatiseerd super high density storage oplossing mogelijk te maken, moet de collectie schoon, terugvindbaar en schadevrij worden overgebracht. Daarnaast wordt deze collectie gescreened op de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen (arsenicum, lood, chroom en kwik).
De uitvoer van de werkzaamheden vindt plaats met tijdelijke medewerkers, die inhuis hiervoor worden opgeleid, ondersteund door vast gekwalificeerd personeel. De afgelopen jaren is er gewerkt aan de voorbereiding van de algemene collectie. De komende periode moet ook de bijzondere collectie worden voorbereid op de verhuizing. Dit deel van de collectie bevat ongeveer 650.000 items.
De verhuizing, en daarmee de voorbereiding, staat onder tijdsdruk.

Eisen

… lees de volledige omschrijving bij Opdracht Overheid.