Verhuiscoördinator

De indicatieve tariefrange ligt tussen de 100 en 107 euro per uur.
Let op: dit is geen minimum- of maximumtarief. Alle aanbiedingen worden beoordeeld op basis van een puntensysteem dat prijs en kwaliteit afweegt.
Een deel van de te behalen punten wordt toegekend aan de inschrijver met het laagste tarief. Andere inschrijvingen ontvangen naar verhouding minder punten op dit onderdeel.

Opdrachtomschrijving

Binnen de KB, Nationale Bibliotheek speelt een omvangrijk en complex logistiek vraagstuk op locatie PWA-5. In de periode 2027-2029 komen meerdere logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen een beperkte tijd en fysieke ruimte moeten worden uitgevoerd.

De combinatie van de volgende aspecten maakt dat er behoefte is aan centrale regie, integrale planning en strakke coördinatie:

• Reguliere logistieke processen ten behoeve van de bedrijfsvoering van bewoners PWA-5
• Technische instandhoudingsactiviteiten
• Grootschalige verhuizingen: KB-collectie naar Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) en KB-personeel/publieksfunctie naar nieuw tijdelijk kantoor/publieksgebouw (Berlage)
• Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) met personeel, publiek en collectie uit PWA-5
• De uiteindelijke oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB

Doel van de opdracht

• Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5
• Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen
• Het waarborgen van (collectie)veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering
• Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB

Opdrachtresultaten

De opdrachtnemer levert een integraal logistiek plan met:

• Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB)
• Overzicht van alle logistieke stromen
• Fasering en tijdsplanning (masterplanning 2027–2029)
• Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel)
• Risicoanalyse en beheersmaatregelen

Achtergrond opdracht

De KB, Nationale Bibliotheek staat aan de vooravond van een grote herhuisvestingsopgave. De volledige collectie wordt verplaatst naar een nieuw boekenmagazijn, de medewerkers en publieksruimtes worden verplaatst naar een tijdelijk onderkomen: gebouw Berlage. Zo kan daarna de hoofdlocatie (PWA-5) grootschalig worden gerenoveerd.

Om het pand tijdig leeg op te leveren komen diverse logistieke stromen samen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd, ruimte en logistieke capaciteit moeten worden uitgevoerd.

De opdracht is organisatorisch ondergebracht binnen de afdeling GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop), vanwege de sterke relatie met logistiek, huisvesting en facilitaire dienstverlening. De Verhuiscoördinator werkt daarbij nauw samen met de programma's rondom het Nieuwe Boekenmagazijn (NBM), de tijdelijke huisvesting in het Berlagehuis, de medehuurders en het Rijksvastgoedbedrijf.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen.
• Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten.
• Opdracht is in het begin voor 16 uur, maar zal vaker voor meer uur per week zijn. Er wordt flexibiliteit gevraagd en er kan geen toezegging worden gedaan voor meer uur per week.
• Beschikbaar voor een intake op donderdag 20 augustus om 9.00, 15.00 of 16.00 uur.

Wensen

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.