Senior Adviseur Informatiehuishouding

Voor de implementatie van een nieuwe soevereine digitale werkomgeving op basis van Nextcloud zoeken wij een ervaren adviseur op het gebied van informatiehuishouding. De adviseur zorgt ervoor dat de inrichting van de informatiehuishouding voldoet aan de geldende wet- en regelgeving en aansluit bij de behoeften van de gebruikersorganisatie.

De adviseur werkt op het snijvlak van business, informatievoorziening en techniek en vertaalt functionele eisen naar een passende inrichting binnen Nextcloud.

Werkzaamheden

• Adviseren over de inrichting van de informatiehuishouding binnen de digitale werkomgeving.
• Opstellen en uitwerken van de functionele inrichting conform het raamwerk Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO).
• Vertalen van Metagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO) naar een praktische inrichting binnen Nextcloud.
• Uitwerken van metadatamodellen, dossiers, documentstructuren, bewaartermijnen en classificaties.
• Afstemmen van de inrichting met gebruikersorganisaties en ophalen van functionele wensen.
• Begeleiden van workshops en werksessies met stakeholders en adviesgroepen.
• Adviseren over adoptie, governance en beheer van de informatiehuishouding.
• Samenwerken met architecten, product owners, technisch specialisten en leveranciers om de functionele inrichting te realiseren.
• Opstellen van functionele documentatie en acceptatiecriteria.

Het primaire doel is het realiseren van een rijksbrede, gestandaardiseerde en soevereine digitale werkomgeving, gebaseerd op een gezamenlijke blauwdruk en onafhankelijke referentiearchitectuur. Deze omgeving moet door verschillende overheidsorganisaties zelf kunnen worden geïmplementeerd binnen hun eigen verzorgingsgebied.

Eisen

• Ervaring met informatiehuishouding binnen de (rijks)overheid.
• Kennis van DUTO, MDTO, de Archiefwet en relevante regelgeving.
• Kennis van metadata en documentmanagement.

Wensen

• Ervaring met Nextcloud of vergelijkbare samenwerkingsplatformen.
• Ervaring met open-sourceoplossingen binnen de overheid.
• Kennis van Records Management.
• Kennis van Microsoft 365 en Nextcloud, zodat verschillen en migratievraagstukken kunnen worden overbrugd.
• De kandidaat begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie.

Competenties

• Analytisch sterk.
• Verbindend en organisatiesensitief.
• Resultaatgericht.
• Zelfstandig.
• Proactief.
• Beschikt over sterke adviesvaardigheden.
• In staat om complexe materie begrijpelijk uit te leggen aan zowel technische als niet-technische stakeholders.