Procesverbeteraar Salarisadministratie

Opdracht 

Binnen de gemeente Vlaardingen is de salarisadministratie een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Naast het waarborgen van de continuïteit is er behoefte aan een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeterimpuls gericht op het optimaliseren van processen, inrichting en beheersmaatregelen. De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op het realiseren en borgen van een stabiele en toekomstbestendige salarisadministratie.

Doel van de opdracht

Het realiseren en aantoonbaar borgen van een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie, inclusief inrichting, processen en beheersmaatregelen, zodanig dat de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvindt.

Resultaten die opgeleverd moeten worden

• Een uitgevoerde nulmeting met vastgestelde risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden, inclusief een concreet en uitvoerbaar verbeterplan.
• Een aantoonbaar stabiel ingerichte salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen;
• Geïmplementeerde en gedocumenteerde procesoptimalisaties binnen salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen;
• Volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie, gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen;
• Periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen;
• Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico’s en advies voor structurele borging.

6 maanden - 24-36 uur per week - 0,67-1 fte

• Afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management (HRM) of een vergelijkbare relevante opleiding;
• Aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal;
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving;
• Aantoonbare werkervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen, gecombineerd met een sterk analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze;
• Aantoonbare werkervaring in het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen; 
• Minimaal 2 jaar werkervaring in het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken.