Senior Projectadministrateur Gemeente Dordrecht

In het kort: Je gaat als senior projectadministrateur financieel complexe projecten beheren, betrouwbare projectinformatie leveren, projectadministraties inrichten en bewaken, en projectmanagers en controllers ondersteunen bij financiële sturing en verantwoording.

Introductie Als Projectadministrateur lever je een grote bijdrage aan de realisatie van de ambities van Dordrecht. De komende jaren zetten we een grote stap in de ontwikkeling van woningbouw, infrastructuur, natuur en economie in de stad. Voor deze ontwikkeling zijn er al veel projecten gestart en zullen er de komende jaren nog veel projecten volgen. Om deze projecten financieel te beheren hebben wij jou nodig!

Waar kom je te werken? Goed werkgeverschap. En de administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en loonbeleid? Dat zijn vragen waar het cluster HR en Financiën, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee bezighoudt.

Je bent als Senior Projectadministrateur bij het Centraal Bedrijfsbureau (CBB) van de gemeente Dordrecht onderdeel van het Cluster HR en Financiën. Je werkt nauw samen met verschillende projectteams en legt verantwoording af aan de projectmanager. Binnen het ambitieuze en dynamische CBB-team, bestaande uit 24 medewerkers, streven we continu naar verbetering op basis van onze kernwaarden: Continuïteit, Efficiëntie, Kwaliteit, Samenwerking en Ontzorging. In een informele en collegiale werkomgeving zijn we voortdurend bezig met het analyseren en verbeteren van financiële processen, waarbij we ons richten op het versterken van onze dienstverlening en teamwerk.

Wat ga je doen? Als senior werk je aan uitdagende (financieel) complexe en politiek relevante projecten. Samen met andere projectadministrateurs bekijk je projecten vanuit een breed perspectief. Jouw rol is cruciaal als financieel beheerder van het project, waarbij je zorgt voor betrouwbare financiële informatie en de inrichting van de projectadministratie volgens gemeentelijke en fiscale richtlijnen en eisen van externe investeerders.

Je bent het financiële anker tijdens de uitvoering, waarbij je de financiële gezondheid van het project waarborgt door periodieke controles, het signaleren van omissies en het tijdig afrekenen en verantwoorden richting subsidieverstrekkers. Als aanspreekpunt voor de projectmanager en projectcontroller faciliteer je de financiële sturing en verantwoording van het project.

Extra informatie

• Thuiswerken: hybride werken is mogelijk. Met name wanneer iemand verder van Dordrecht woont, kan hierin worden meegedacht. Voor een geschikte kandidaat is hierin enige flexibiliteit mogelijk;
• Werklocatie: donderdag is een vaste werkdag op locatie in Dordrecht;
• Team: je komt te werken in een team van circa 25 personen;
• Samenwerking: er wordt zowel in teamverband als zelfstandig gewerkt. We zoeken iemand die proactief is, verantwoordelijkheid neemt voor een eigen portefeuille en open en eerlijk communiceert wanneer er knelpunten of issues zijn;
• Werkzaamheden: binnen het team wordt onderscheid gemaakt tussen werkzaamheden op projecten en budgetbewaking. Een deel van de collega’s richt zich op projecten en een ander deel ondersteunt projectleiders van de openbare ruimte bij de budgetbewaking. De exacte verdeling van werkzaamheden kan intern nog worden aangepast.

Goed om te weten

… lees de volledige omschrijving bij OverheidZZP.