Senior Informatiebeheerder

Gemeente Zeist zoekt een Senior Informatiebeheerder die samen met het team zorgt dat gemeentelijke digitale informatie op de korte en lange termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard.

Team

Team Informatiebeheer bestaat uit zes medewerkers informatiebeheer en een kwaliteitsmedewerker. Daarnaast werk je onder andere samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.

Wat maakt dit werk bijzonder

• Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie. Zo is het team actief betrokken bij aanbestedingen van nieuwe applicaties.
• Je werkt samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
• De diversiteit van processen is groot: het werk raakt alle teams in de gemeentelijke organisatie.
• Het vraagt specifieke kennis en specialisatie.

Je werkt aan het project 'Informatie op de juiste plek', waarbij je alle informatie die momenteel op de netwerkschijven staat migreert naar vooraf gedefinieerde bestemmingen, waaronder het zaaksysteem, de vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive. Daarnaast voer je, in overeenstemming met de archiefwetgeving, een selectieve vernietiging van informatie uit. Het project, waaraan 24 vakafdelingen deelnemen, moet uiterlijk 1 januari 2027 zijn afgerond, omdat de licentie van de netwerkschijven op die datum verloopt.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.