Adviseur Projectbeheersing / Faseringsmanager

De Gemeente Hilversum voert momenteel een groot transformatieprogram uit voor het stationsgebied. Dit omvat onder meer een ondergrondse fietsenstalling, uitbreiding van de stationshal, een nieuw busstation, diverse woning- en bouwblokken, verlegging van de centrumring en herinrichting van de openbare ruimte. Het programma bevindt zich in de uitvoeringsfase en wordt uitgevoerd via drie programmasporen (Vastgoed, Openbare Ruimte, Kaders & Kwaliteit) met meerdere deelprojecten. Gezien de complexe binnenstedelijke context verloopt de uitvoering gefaseerd.

Jij treedt toe tot het Team Projecten en functioneert binnen de programma-organisatie. Je werkt nauw samen met de programmamanager aan projectbeheersing op totaalniveau en ondersteunt projectleiders bij beheersing van deelprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van projectfasering, projectplanning en detailplanningen. Je stelt faserings- en planningsdocumenten op, optimaliseert deze samen met projectleiders en vakspecialisten, en actualiseert ze voortdurend. Je maakt keuzes en gevolgen inzichtelijk, monitort voortgang, signaleert afwijkingen en stelt bij waar nodig. Daarnaast organiseer je risicosessies, stelt het risicodossier op, bewaakt beheersmaatregelen en stuurt actief op risicomanagement. Je coördineert de werkgroep projectbeheersing & financiën, participeert in programmateamoverleg en voorzit het coördinatieoverleg. Aanvullend ondersteun je andere projecten binnen Team Projecten met risico-analyses, voortgangsrapportages en planningen (gemiddeld 8 uur per week).

Deze opdracht vereist nauwgezetheid, proactieve signalering en het vermogen om overzicht te bewaren in een complexe, gefaseerde gebiedsontwikkelingssituatie met meerdere stakeholders, contractuele afspraken en belangconflicten.

Belangrijkste eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur projectbeheersing en fasering binnen overheidsprojecten gericht op gebiedsontwikkeling
• Maximaal uurtarief van €110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk (knock-out criterium)
• Fysieke aanwezigheid op maandagen en tijdens programmateamoverleg (woensdag)
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met planningen voor multidisciplinaire binnenstedelijke gebiedsontwikkelingsprojecten bij gemeente
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelgorgening 5 jaar binnen gemeentelijke projectorganisatie bij gemeente (80.000+ inwoners)
• Werkervaring met planningssoftware MS-Project
• Competenties: plannen en organiseren, samenwerken, zelfstandigheid, overtuigingskracht, proactief signaleren, communicatief vaardig, klant- en servicegericht, overzicht bewaren, omgaan met tegengestelde belangen, resultaat- en oplossingsgericht, flexibel, nauwkeurig, stressbestendig

Team: Team Projecten, werkzaam binnen de programma-organisatie voor het stationsgebied van Hilversum