Projectleider Vastgoed & Facilitaire Huisvesting

• Aanleiding: De opdrachtgever bereidt de verhuizing van het huidige hoofdkantoor naar een nieuw gehuurd kantoorgebouw voor. Voor deze omvangrijke organisatiebrede huisvestingsopgave is tijdelijk projectleiding nodig om de voorbereiding, inrichting, verhuizing en overdracht integraal te coördineren.

• Bedoeling: Een gestructureerd gerealiseerde verhuizing naar het nieuwe kantoorgebouw.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je houdt gemakkelijk overzicht in een project waarin veel partijen, belangen en afhankelijkheden samenkomen. Je schakelt soepel tussen verschillende mensen, communiceert helder en weet anderen mee te nemen in wat er nodig is. Ook wanneer de planning verandert of knelpunten ontstaan, blijf je flexibel en besluitvaardig. Je werkt gestructureerd, houdt oog voor kwaliteit en zorgt dat afspraken worden omgezet in concrete voortgang.

Organisatie

Je werkt voor een landelijke uitvoeringsorganisatie binnen de overheid in Zuid-Holland. De organisatie draagt bij aan veilige en duurzame mobiliteit en werkt vanuit veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid. Binnen deze opdracht werk je vanuit het Facilitair Bedrijf in een multidisciplinair projectteam met verschillende interne afdelingen en externe partners.

Projectleider Vastgoed & Facilitaire Huisvesting

Als Projectleider Vastgoed & Facilitaire Huisvesting begeleid je het volledige huisvestings- en verhuistraject van een bestaand hoofdkantoor naar een nieuw gehuurd kantoorgebouw. De opdracht loopt vanaf de verdere uitwerking van het Programma van Eisen en het inbouwpakket tot en met de inrichting, ingebruikname, feitelijke verhuizing en overdracht aan de beheerorganisatie.

Je zorgt voor een gestructureerde en projectmatige uitvoering en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten, belangen en afhankelijkheden. Je werkt nauw samen met onder andere huisvesting, facilitair management, inkoop, ICT, beveiliging en communicatie en stemt af met gebruikersgroepen, leveranciers, de verhuurder en andere externe partijen. Daarbij werk je binnen de bestaande governance, financiële kaders en besluitvormingsstructuren van de organisatie.

Verantwoordelijkheden en werkzaamheden

• Coördineren en aansturen van het huisvestings- en verhuisproject binnen de vastgestelde projectstructuur.
• Samenwerken met de interne opdrachtgever en betrokken vakdisciplines om de projectdoelstellingen te realiseren.
• Vertalen van het Programma van Eisen naar een uitvoerbaar projectplan en bewaken van de samenhang tussen de verschillende projectonderdelen.
• Coördineren van de voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoorgebouw.
• Afstemmen met interne stakeholders, gebruikersgroepen, leveranciers, verhuurder en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor planning, budgetbewaking, risico- en kwaliteitsmanagement en voortgangsrapportages.
• Voorbereiden van besluitvorming en adviseren van de opdrachtgever over projectinhoudelijke, organisatorische en financiële vraagstukken.
• Organiseren en begeleiden van projectoverleggen, afstemmingsoverleggen en gebruikerssessies.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en zorgen voor passende beheersmaatregelen.
• Coördineren van de feitelijke verhuizing en bewaken van een zorgvuldige overdracht naar de beheer- en uitvoeringsorganisatie.
• Bijdragen aan interne communicatie en verandermanagement rondom de verhuizing.

Resultaten

• Een uitvoerbaar projectplan waarin het Programma van Eisen is vertaald naar de voorbereiding en realisatie van de nieuwe huisvesting;
• Een gecoördineerde voorbereiding, inrichting en ingebruikname van het nieuwe kantoorgebouw;
• Tijdige afstemming en realisatie van de verschillende deelprojecten, belangen en afhankelijkheden;
• Een beheerste feitelijke verhuizing naar het nieuwe kantoorgebouw;
• Een zorgvuldige overdracht van de nieuwe huisvesting aan de beheer- en uitvoeringsorganisatie.

Functie-eisen

Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever

• De functie betreft gemiddeld 20 uur per week;
• Gesprekken op vrijdag 2 oktober 2026;

… lees de volledige omschrijving bij Talent123.