Optimalisatie financiële sturing en data gedreven control (sociaal domein en dienstverlening)

Omschrijving opdracht

Optimalisatie van financiële sturing en datagedreven control binnen het domein Dienstverlening en SamenLeven (D&S), met focus op efficiëntie, reproduceerbare prognoses en verbeterde beheersing.

Ontwikkelen en implementeren van geautomatiseerde prognoses voor salariskosten en inhuur, alsmede werkende prognosemodellen voor producten Burgerzaken (reisdocumenten, rijbewijzen) ontsloten in Power BI of vergelijkbare tooling.

Versnellen van controles en beoordelingen van jaarrekeningen en begrotingen van subsidie-instellingen door inzet van AI en slimme analysetools, inclusief formats, dashboards en beoordelingssystematiek.

Zorgen voor consistente aansluitingen tussen begrotingen van Gemeenschappelijke Regelingen en gemeentelijke begrotingen, en het borgen van correcte toepassing van taakcodes en verplichtingen bij budgethouders.

Aanleveren van overzicht van gerealiseerde verbeteringen met indicatieve tijdsbesparing, effect op financiële sturing en borging van werkwijzen in processen, tooling en overdraagbare documentatie.

Doel en realisatietermijnen

Het aantoonbaar verbeteren van financiële sturing, beheersing en datagedreven werken door procesoptimalisatie en inzet van Power BI en AI. Belangrijke deadlines: diverse onderdelen binnen 6 maanden na start; versnelling controles en borging budgetbeheer uiterlijk 1 oktober.

Vereist profiel

• Senior business controller / data-gedreven controller met minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen gemeenten of publieke sector, bij voorkeur ervaring met het sociaal domein en dienstverlening.
• Bewezen ervaring met Power BI (of vergelijkbare BI-tools) en het ontwikkelen van reproduceerbare prognosemodellen; praktische kennis van AI-ondersteunde analysetoepassingen is vereist.
• Sterke proces- en projectvaardigheden: ervaring met procesherontwerp, borging van werkwijzen, opzetten van overdraagbare documentatie en realisatie binnen strakke deadlines.
• Kennis van begrotings- en verantwoordingspraktijk bij gemeenten en Gemeenschappelijke Regelingen, inclusief omgaan met taakcodes, specifieke rijksuitkeringen en subsidie-administratie.
• Analytisch sterk en pragmatisch: kan werkende, reproduceerbare oplossingen opleveren (formats, dashboards, beoordelingssystematiek) en deze effectief overdragen aan budgethouders en collega’s.
• Sterke communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden; ervaring met het trainen en ondersteunen van budgethouders/kredietbeheerders om naleving en praktijkgebruik te borgen.
• Beschikbaarheid: start zo spoedig mogelijk en toewijding aan realisatie van cruciale onderdelen uiterlijk 1 oktober; inzet en schaalbaarheid naar 6 maanden doorlooptijd voor overige deliverables.

Locatie en organisatiecontext

Opdracht voor Alkmaar Werkorganisatie BUCH binnen het FINANCE-team, domein Dienstverlening en SamenLeven. De opdrachtnemer werkt samen met interne controllers, budgethouders en IT/BI-specialisten om oplossingen direct in de praktijk te implementeren en te borgen.

Eisen

• Ervaring als business controller/analist binnen gemeenten
• Aantoonbare kennis van het sociaal domein
• Ervaring met:
• Financiële prognoses en analyses
• Procesoptimalisatie
• Power BI (zelfstandig ontwikkelen)
• Toepassing van AI binnen financiële processen
• In staat om verbeteringen te realiseren én te implementeren in de praktijk; (concrete voorbeelden hiervan in CV)
• Sterk in communicatie met budgethouders en management

Wensen

• Ervaring bij een ambtelijke werkorganisatie.

Competenties

• Sterk in communicatie met budgethouders en management