Bestuurs- en Directiesecretaresse
DetacheringSociaal domein
DetacheringSociaal domein
- Plaats
- Stadskanaal, Groningen
- Opdrachtgever
- Gemeente Stadskanaal
Kies je bemiddelaar
YER
DetacheringScore bezoekersNog geen score0 beoordelingenNog geen sterrenbeoordelingen voor YER.
Jouw scoreKies 1 tot 5
| Na fee | onbekend, je komt in loondienst bij het bureau |
| Tarief van het bureau | onbekend |
| Transparantie | |
| Reageren tot | onbekend |
Omschrijving
Ondersteun het college en de directie van gemeente Stadskanaal en zorg dat agenda’s, vergaderingen, correspondentie en bestuurlijke werkzaamheden professioneel en zorgvuldig verlopen.
De positie
Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van gemeente Stadskanaal. Samen met een ervaren collega verdeel je de secretariële en organisatorische werkzaamheden.
Je beheert complexe agenda’s, e-mail en post, bereidt vergaderingen voor en verwerkt vergaderstukken. Daarnaast houd je je bezig met kabinetszaken, ontvang je bezoekers en draag je bij aan de organisatie van vieringen en herdenkingen.
Belangrijkste werkzaamheden:
- Beheren van agenda’s, e-mail en overige correspondentie;
- Voorbereiden van college- en andere vergaderingen en verwerken van stukken;
- Afhandelen van telefoontjes en administratieve werkzaamheden;
- Uitvoeren van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor koninklijke onderscheidingen;
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers en hoogwaardigheidsbekleders;
- Mede organiseren van vieringen en herdenkingen.
Wat breng jij
- Afgeronde mbo-4-opleiding richting managementassistent/secretaresse;
- Minimaal vijf jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse;
- Aantoonbare ervaring met MS Office;
- Ervaring met complex agendabeheer;
- Een aanvullende cursus of training richting managementassistent/secretaresse is gewenst;
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pre.